車輛維修是每個機(jī)關(guān)的一項較大經(jīng)費支出，具有問題大小、花費多少難以控制的特點，如果不嚴(yán)加管理，很容易形成經(jīng)費支出的漏洞，甚至?xí)纬沙曰乜鄣暮诙?。審計署駐太原特派辦本著建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)的目標(biāo)，認(rèn)為機(jī)關(guān)車輛維修費應(yīng)采取措施嚴(yán)加控制，以減少機(jī)關(guān)經(jīng)費支出，防止不廉潔行為發(fā)生。經(jīng)該辦黨組研究，決定2007年7月起，建立太原特派辦車輛維修管理審議制度。

    一是成立汽車維修管理小組。由辦公室主任、負(fù)責(zé)財務(wù)的辦公室副主任、機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心主任、黨組紀(jì)檢組專職紀(jì)檢干部、南華門賓館經(jīng)理、車隊隊長等六人組成的汽車維修管理小組，這六個人中除車隊隊長外，還需確保有2人以上對車輛維修比較熟悉。其職責(zé)是：研究制定書面的車輛維修審議制度；負(fù)責(zé)督促車隊的日常車輛保養(yǎng)，監(jiān)督車隊加強(qiáng)車輛管理和維修；當(dāng)車輛發(fā)生故障和問題時，派人到車輛銷售專營店或修車店調(diào)查車輛存在問題的性質(zhì)，審議5000元以上的車輛維修費用支出，選擇車輛維修地點。

    二是建立車輛維修檔案。車輛維修檔案由特派辦機(jī)關(guān)財務(wù)和車隊各存一套，詳細(xì)記錄每次車輛維修的事由及每筆維修費支出情況，機(jī)關(guān)財務(wù)與車隊定期核對，保證兩帳相符，并定期將全辦汽車維修費用支出情況報告汽車維修管理小組。

    三是實行車況報告制度。車隊要加強(qiáng)車輛維修保養(yǎng)，及時排除車輛故障，車隊隊長要定期將機(jī)關(guān)每輛車的車況報告汽車維修小組，聽取車輛維修小組對車輛維修、保養(yǎng)提出的意見，并在工作中落實。當(dāng)發(fā)生5000元以上的車輛修理事項時，車隊隊長要提前報告汽車維修小組，并根據(jù)汽車維修小組的意見做好車輛修理工作。

    四是實行責(zé)任追究制度。車隊?wèi)?yīng)加強(qiáng)教育，提高每個司機(jī)的責(zé)任心，及時檢查和維修保養(yǎng)車輛，保持良好車況。出車時要嚴(yán)守安全行車規(guī)定，減少車輛事故。對需修理的車輛要按規(guī)定，本著節(jié)儉辦事的原則，在保證修車質(zhì)量的前提下盡量減少修理費支出。對于利用修車吃回扣、保養(yǎng)車輛不及時或因駕車違章發(fā)生車輛嚴(yán)重?fù)p壞的情況，要認(rèn)真查處。