山東省龍口市審計局始終堅持把加強檔案管理作為機關(guān)基礎(chǔ)工作的一項重要內(nèi)容來抓，不斷完善和提高檔案管理現(xiàn)代化手段,努力做到“五個到位”，促進檔案管理規(guī)范化，強化審計成果利用，連續(xù)十一年被授予“山東省檔案管理工作一級先進單位”榮譽稱號。
 
    組織領(lǐng)導(dǎo)到位。該局專門成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，做到一級抓一級，層層負責(zé)、人人有責(zé)。他們在局辦公室設(shè)立了專職檔案員、各科室設(shè)立兼職檔案員，并切實抓好檔案人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。

    責(zé)任落實到位。他們結(jié)合工作實際進一步建立健全了檔案工作管理制度，先后制定完善了歸檔、管理、利用、統(tǒng)計、保密、鑒定、銷毀、移交、借閱等一系列規(guī)章制度，采取定期考核與不定期檢查相結(jié)合的方式，確保制度落實到位。他們把檔案工作納入科室和個人年終目標(biāo)考核范圍，要求每名審計人員做到審計檔案“誰審計誰立卷”、其他檔案“誰辦理誰立卷”，嚴格保證質(zhì)量，做到審計檔案“案結(jié)卷成”。

    軟硬件措施到位。他們在加強審計信息化建設(shè)過程中，加大物質(zhì)和技術(shù)投入力度，先后投入資金20多萬元，配備了新式檔案柜、高配置電腦、掃描儀、除濕機等檔案管理設(shè)備和先進檔案管理軟件，并引進計算機專業(yè)人才，編制檔案檢索工具，創(chuàng)建局域網(wǎng)檔案管理平臺，使檔案管理現(xiàn)代化與機關(guān)辦公現(xiàn)代化相互銜接，順利完成了電子文件和電子檔案的管理工作。

    監(jiān)督管理到位。立卷歸檔規(guī)范化是檔案規(guī)范化的核心，該局在檔案管理規(guī)范化建設(shè)中，由專職科室嚴把檔案形成關(guān)、收集關(guān)、歸檔關(guān)和檢查關(guān)，要求審計人員在審計現(xiàn)場認真做好審計取證，及時立卷歸檔，做到審計工作再忙，檔案工作不能忘；檔案人員嚴格按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求，對文件材料進行鑒定、整理、立卷，做到組卷合理、排列規(guī)范、保管期限劃分準(zhǔn)確、封面填寫清晰合規(guī)，保證了入庫案卷的質(zhì)量。

    開發(fā)利用到位。該局高度重視審計檔案利用工作，通過編制案卷目錄、卷內(nèi)目錄索引等檔案檢索工具，查找檔案資料，為審計一線提供服務(wù)。近年來，共有538人（次），借閱案卷862卷（次）。他們利用檔案編匯檢索工具和專題匯集，調(diào)閱某單位以前年度審計報告等資料，發(fā)現(xiàn)問題疑點，經(jīng)過進一步審計，發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀案件線索2起，涉案人員3人。（王攀） 
    
     

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