最近，山西省審計(jì)廳為規(guī)范審計(jì)管理系統(tǒng)（OA）等數(shù)字化管理系統(tǒng)的使用和管理，提高工作效率，確保信息安全，加強(qiáng)服務(wù)保障，就系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、電子公文處理、審計(jì)項(xiàng)目執(zhí)行、信息資源共享等提出具體要求，進(jìn)一步推進(jìn)審計(jì)管理的數(shù)字化。其主要內(nèi)容：
    一是加強(qiáng)用戶管理。根據(jù)職務(wù)和工作崗位的不同，對(duì)系統(tǒng)用戶提供不同的使用權(quán)限。上網(wǎng)用戶必須使用安裝雙網(wǎng)隔離卡的計(jì)算機(jī)，或使用兩臺(tái)計(jì)算機(jī)分別登錄兩套網(wǎng)絡(luò)。禁止使用一臺(tái)計(jì)算機(jī)通過(guò)反復(fù)修改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置、拔插網(wǎng)線，登錄兩套網(wǎng)絡(luò)。為確保網(wǎng)絡(luò)安全，連接審計(jì)專網(wǎng)和機(jī)關(guān)門(mén)戶網(wǎng)的計(jì)算機(jī)必須安裝相應(yīng)的防病毒軟件。對(duì)網(wǎng)絡(luò)實(shí)行虛擬子網(wǎng)管理，各個(gè)上網(wǎng)用戶在正常使用中，不得隨意更改IP地址。
    二是細(xì)化處理流程。對(duì)接收審計(jì)署、省政府電子公文，廳內(nèi)分發(fā)、辦理、共享參閱文件，內(nèi)部非涉密公文起草、審批、分發(fā)和辦理，審計(jì)項(xiàng)目執(zhí)行使用AO系統(tǒng)等提出具體要求。
    三是明確職責(zé)。要求各處室、單位指定專人做好本部門(mén)電子公文的收、發(fā)工作，審計(jì)組要在OA上創(chuàng)建審計(jì)項(xiàng)目。廳計(jì)算機(jī)技術(shù)中心明確工作人員職責(zé)，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。
    四是加強(qiáng)檢查監(jiān)督。對(duì)各單位使用管理OA/AO系統(tǒng)情況，實(shí)行定期通報(bào)。     
    

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