近日，江蘇省南京市審計(jì)局對(duì)AO審計(jì)軟件實(shí)施“手術(shù)”，成功實(shí)現(xiàn)電子歸檔與現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)操作合二為一，大大簡(jiǎn)化了AO軟件歸檔操作的復(fù)雜性。
    自2005年審計(jì)署推廣AO軟件以來，AO軟件在該局得到了廣泛使用，并已成為審計(jì)人員心目中無可替代的財(cái)務(wù)審計(jì)好幫手。但是，現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)結(jié)束后進(jìn)行電子歸檔，需要對(duì)證據(jù)、底稿以外的所有歸檔資料逐個(gè)進(jìn)行類型設(shè)置，工作量大，程序煩瑣。為提高電子歸檔的效率，簡(jiǎn)化操作，該局認(rèn)真研究分析AO的內(nèi)部原理，采取技術(shù)手段分析找出AO軟件的平臺(tái)接口,然后根據(jù)檔案部門的歸檔要求，直接編寫指令，成功生成符合歸檔標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目資料樹。
    此工具的成功開發(fā)，使審計(jì)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化案結(jié)卷成。首先，審計(jì)人員無需考慮文件類型，就可以引用外部各種資料直接放入歸檔目錄，現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)資料樹與電子檔案目錄結(jié)構(gòu)完全一致；其次，在審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，審計(jì)人員只要打一個(gè)完整的現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)包，就可以直接通過檔案軟件進(jìn)行歸檔，無需專門進(jìn)行歸檔操作；再次，生成的電子檔案結(jié)構(gòu)清晰，各種類型的文件是否齊全，歸檔位置是否正確，檔案部門一目了然；此外，新功能無需安裝，只要把代碼文件直接覆蓋AO文件即可。
    目前，該工具已在南京市審計(jì)系統(tǒng)全面推廣使用，并在全省審計(jì)機(jī)關(guān)推廣交流，得到了一致肯定。該工具已經(jīng)被中軟公司收錄，并將在AO2010新版中集成向全國審計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行推廣。（王強(qiáng)）

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