湖北蘄春審計(jì)促使一中學(xué)“痛改前非”
最近,湖北省蘄春縣審計(jì)局在該縣某中學(xué)審計(jì)中,查出該校財(cái)務(wù)錯賬高達(dá)210余筆,涉及金額736萬元,占該校資產(chǎn)平均余額的90%。校方領(lǐng)導(dǎo)感到意外、震驚,在審計(jì)的幫助下,下狠心理順財(cái)務(wù)賬目,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,建立長效機(jī)制。
據(jù)悉,在這次審計(jì)之前,該校已連續(xù)經(jīng)過四個執(zhí)法監(jiān)督部門的檢查,審計(jì)進(jìn)駐時(shí),校方有一些抵觸情緒,認(rèn)為這是重復(fù)監(jiān)督,審計(jì)也不過是為了“罰款”而已。隨著審計(jì)的深入,該校財(cái)務(wù)管理上的漏洞和財(cái)務(wù)賬目的混亂狀況漸漸顯露出來,這對于一向認(rèn)為學(xué)校的賬“做得很好”的校方領(lǐng)導(dǎo)來說,開始感到意外和不安。校方對審計(jì)的態(tài)度也發(fā)生了根本性的改變,對審計(jì)組的配合由被動、拖拉,變?yōu)橹鲃?、積極,并強(qiáng)烈請求審計(jì)組把學(xué)校的賬“查清楚”。當(dāng)審計(jì)組通過內(nèi)查外調(diào),歷盡千辛萬苦,查出該校財(cái)務(wù)錯賬高達(dá)210筆,涉及金額736萬元,占該校資產(chǎn)平均余額的90%,且有50萬余元資金長期游離于賬外等嚴(yán)重財(cái)務(wù)管理的混亂情況時(shí),校方領(lǐng)導(dǎo)感到非常的震驚,再三要求審計(jì)組為學(xué)?!袄砬遒~務(wù)”,并決心徹底整改。審計(jì)組指出該校財(cái)務(wù)管理混亂的主要問題:一是財(cái)務(wù)管理意識淡薄。長期以來,學(xué)校對會計(jì)信息資料不夠重視,學(xué)校財(cái)務(wù)既未及時(shí)做賬,也未編制和報(bào)送會計(jì)報(bào)表,致使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對具體的會計(jì)信息知之甚少。至這次審計(jì)時(shí),學(xué)校已有一年零兩個月未做賬,這也給審計(jì)進(jìn)度帶來了影響。二是賬賬嚴(yán)重不符??傎~與明細(xì)賬嚴(yán)重不相符,總賬有而明細(xì)賬無。許多各往來賬戶也是相互包含,頭緒不清。有的經(jīng)常使用的會計(jì)科目卻長期無發(fā)生額,出現(xiàn)非正?!岸摺爆F(xiàn)象。三是賬實(shí)嚴(yán)重不符。如銀行存款會計(jì)賬比銀行賬少53萬多元,不知去向。四是賬務(wù)處理混亂。如將資金往來憑證作為費(fèi)用開支憑證予以報(bào)銷作支出,同一經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)重復(fù)作支出,銀行賬長期不勾對,往來賬長期不核對等等,導(dǎo)致錯賬頻發(fā),賬務(wù)混亂。
審計(jì)局向該校提出六條建議:1、加強(qiáng)財(cái)經(jīng)法規(guī)學(xué)習(xí);2、建立切實(shí)可行的內(nèi)控制度;3、對往來資金進(jìn)行清理;4、加強(qiáng)票據(jù)管理;5、建立財(cái)務(wù)電子賬;6、實(shí)行財(cái)務(wù)公開等。在審計(jì)的幫助下,210余筆錯賬全部進(jìn)行了賬務(wù)調(diào)整。同時(shí),審計(jì)組為學(xué)校整理出了2006至2009年的往來明細(xì)賬,往來數(shù)據(jù)近3000筆,累計(jì)金額近2000萬元,使其達(dá)到賬賬、賬實(shí)相符,并向?qū)W校提供了審計(jì)組勾對出的4個年度的銀行調(diào)節(jié)表、財(cái)政往來對賬單等翔實(shí)的審計(jì)資料。
該校審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題和審計(jì)提出的建議引起了縣教育局和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,他們在深感不安和震驚之余,迅速成立了清理專班進(jìn)行清理。縣教育局和學(xué)校根據(jù)審計(jì)建議和要求,在教育系統(tǒng)調(diào)遣精兵強(qiáng)將組織清理專班,清理工作歷時(shí)兩個月,將學(xué)校財(cái)務(wù)收支追溯清理到了2003年,也查出了錯賬100余筆,終于理清了8年的糊涂賬。
面對審計(jì)出的問題,面對審計(jì)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致和一絲不拘的精神,被審計(jì)單位的領(lǐng)導(dǎo)非常感慨地說:“沒想到!沒想到!我真的沒想到審計(jì)人員工作如此認(rèn)真細(xì)致,沒想到學(xué)校賬目如此混亂,沒想到財(cái)務(wù)的錯賬如此之多。我們一定以這次審計(jì)為契機(jī),加強(qiáng)財(cái)務(wù)知識學(xué)習(xí),徹底理清賬務(wù),規(guī)范管理?!痹诮盏膶徲?jì)回訪過程中,學(xué)校負(fù)責(zé)人和會計(jì)異口同聲地連連說:“感謝審計(jì)!感謝審計(jì)!學(xué)校管理離不開審計(jì),歡迎審計(jì)經(jīng)常到學(xué)校來指導(dǎo)工作!這次審計(jì)真如一場及時(shí)雨。如果不是審計(jì),這本賬也不知道還要糊涂到什么時(shí)候!”學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和會計(jì)高興地指著上墻的“財(cái)務(wù)管理制度”“現(xiàn)金管理制度”“財(cái)務(wù)公開制度”“會計(jì)出納崗位責(zé)任制……”給審計(jì)人員看,還興致勃勃地帶審計(jì)人員參觀了學(xué)校的財(cái)務(wù)電子賬、食堂電子賬……(陳愛華)
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