湖北鐘祥市審計局四項措施確保農(nóng)村中職助學金審計順利完成
【發(fā)布時間:2011年08月25日】
【來源:湖北省鐘祥市審計局】
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    今年5月以來,湖北省鐘祥市審計局根據(jù)全省的統(tǒng)一安排部署,采取四項措施對鐘祥市農(nóng)村中等職業(yè)學校困難生國家助學金使用管理情況進行了審計。

    一是集中力量,明確方案內(nèi)容。為確保農(nóng)村中職助學金審計工作順利完成,鐘祥市審計局對這次農(nóng)村中職助學金審計工作高度重視,成立了審計專班,抽調(diào)骨干力量加入審計組。多次召開專題會議,認真學習省糾風辦《關(guān)于對農(nóng)村中等職業(yè)學校困難生國家助學金使用管理情況開展專項清理的實施方案》和《關(guān)于印發(fā)全省農(nóng)村中等職業(yè)學校困難生國家助學金專項清理工作會議領(lǐng)導講話的通知》,學習財政部、教育部印發(fā)的《中等職業(yè)學校國家助學金管理暫行辦法》和財政部、教育部、人力資源和社會保障部《關(guān)于進一步加強中等職業(yè)學校國家助學金發(fā)放管理工作的通知》等具體政策,在此基礎(chǔ)上,吃透《實施方案》的內(nèi)容,掌握各項具體的政策界限,明確審計目標,搞好審前調(diào)查,制定詳實的審計工作方案,做到有的放矢。

    二是周密部署,強化調(diào)查。通過審前調(diào)查財政、教育、勞動和市委學校等主管部門和有關(guān)中職學校發(fā)現(xiàn),農(nóng)村中職助學金時間跨度長:從2007年秋季至2010年秋,資金量大:財政共撥出中職助學金2810萬元,受惠學生多:享受中職助學金學生共有37821人次。農(nóng)村中職學校數(shù)量多:共有11所學校,學校歸口管理單位多:有教育部門管理的、有勞動部門管理的、有黨校管理的、有農(nóng)業(yè)局管理的。學校性質(zhì)多樣,既有公辦的,也有民辦的,學校管理模式多樣,有獨立辦學的、有聯(lián)合辦學的、有租賃辦學的。學校財務(wù)管理上,有的學校財務(wù)資料齊全,財務(wù)管理規(guī)范,有的學校財務(wù)資料不全,財務(wù)管理不規(guī)范。有的學校還存在,有的學校已經(jīng)不存在,學校領(lǐng)導和教學人員不知去向等等,情況比較復雜,根據(jù)這些特點,該局一一制定應(yīng)對措施和審計方案,確保不遺漏每一個環(huán)節(jié)和疑點。

    三是抓住重點,深入審計。審計組在深入開展審前調(diào)查的基礎(chǔ)上,通過分析,確定這次審計的重點:首先確定審計重點單位,包括從事中職助學金管理的財政、教育、勞動等部門和有代表性的規(guī)模較大的5所中職學校為審計重點單位,有私立學校、有公辦學校,有勞動部門歸口管理的學校、有教育部門歸口管理的學校、有農(nóng)業(yè)部門歸口管理的學校、有市委黨校歸口管理的學校。其次是確定審計重點內(nèi)容。把國家助學金撥款發(fā)放的真實性、合法性、完整性,國家助學金管理體制、政策執(zhí)行中存在的問題,農(nóng)村困難學生免學費補助資金發(fā)放的真實性和準確性,中職中專、技工學校辦學資質(zhì)四個方面作為審計的重點內(nèi)容,通過對國家助學金申報、審核、發(fā)放形式、標準是否符合相關(guān)政策規(guī)定、助學金審批、復核、撥付、檢查和調(diào)整環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定程序、學校是否符合招生資質(zhì)等情況進行審計,發(fā)現(xiàn)有關(guān)主管部門對助學金審核把關(guān)不嚴、監(jiān)督檢查缺位、技術(shù)管理手段落后等因素導致學習虛假注冊、虛報冒領(lǐng)套取助學金問題,一一要求有關(guān)單位進行了糾正。

    四是內(nèi)查外調(diào),注重方法。針對審計調(diào)查發(fā)現(xiàn)中職助學金審計中面臨的有的學校教學和財務(wù)資料不完整,相關(guān)數(shù)據(jù)量大,各學校管理人員素質(zhì)參差不齊、對政策的理解不同、學校管理上不規(guī)范等問題,采取利用計算機查賬和查憑證相結(jié)合、查賬與人數(shù)對比相結(jié)合,查資料與考勤對比相結(jié)合、銀行查詢與上門調(diào)查相結(jié)合、電話查詢與公示公開相結(jié)合。

    通過以上措施及審計人員的辛勤工作,共查出各主管部門和學校存在超期申請助學金、雙重注冊多報資助、重復申報學生領(lǐng)取助學金,流失未報多領(lǐng)資助,用助學金抵扣學費,滯留學生助學金,發(fā)放助學金學生學籍未在全國中等職業(yè)學校學生信息管理系統(tǒng)注冊,未按規(guī)定計提家庭困難學生學費減免、校內(nèi)獎學金、助學金和特殊困難補助,雙重注冊學籍等違法違規(guī)270萬元的問題。(劉從東  肖肖)
    
    
    
    
    
    
    
    
    


    
    
    
    
    
    
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