江蘇無錫:構(gòu)建審計(jì)聯(lián)合體破解軌道交通審計(jì)難題
【發(fā)布時間:2013年11月04日】
【來源:江蘇省無錫市審計(jì)局】
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    總長度達(dá)56.11公里,估算總投資360.63億元,當(dāng)從市政府受領(lǐng)到軌道交通1、2號線建設(shè)審計(jì)任務(wù)時,江蘇省無錫市審計(jì)局全局上下的心里,與激動相伴的,是壓力。作業(yè)面長、工期緊、建設(shè)規(guī)模為無錫歷史之最,盾構(gòu)法、礦山法、爆破法、冷凍法等軌道交通施工技術(shù)和方法以前從未接觸。如果僅僅依靠局內(nèi)有限的幾名工程審計(jì)人員,這幾乎是不可能完成的任務(wù)。而該局政府性投資項(xiàng)目協(xié)審中介機(jī)構(gòu)資源庫中的12家本地工程造價咨詢機(jī)構(gòu)也同樣缺乏軌道交通造價咨詢經(jīng)驗(yàn)。為解決這個難題,該局局黨組和局行政一班人經(jīng)過廣泛調(diào)研和深入研究后,提出:不僅要圓滿完成好1、2號線的審計(jì)任務(wù),而且要以此為契機(jī),培養(yǎng)本土的軌道交通審計(jì)人才和協(xié)審機(jī)構(gòu),為后續(xù)的軌道交通建設(shè)審計(jì)任務(wù)打好堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。為此,他們創(chuàng)新性地探索出由本地協(xié)審機(jī)構(gòu)資源庫內(nèi)的機(jī)構(gòu)牽頭、具有地鐵建設(shè)工程審計(jì)業(yè)績的外地機(jī)構(gòu)配合而組建形成審計(jì)聯(lián)合體,配合審計(jì)組全面開展軌道交通建設(shè)跟蹤審計(jì)。審計(jì)聯(lián)合體模式實(shí)施兩年來,其優(yōu)越性逐漸體現(xiàn)。

    精心招標(biāo)挑好協(xié)審 實(shí)地調(diào)查促進(jìn)聯(lián)合

    無錫市軌道交通審計(jì)組根據(jù)“跟蹤審計(jì)、分期報(bào)告、迅速反饋、及時糾正”的工作原則,在充分討論的基礎(chǔ)上對協(xié)審中介機(jī)構(gòu)的挑選明確了四項(xiàng)要求:一是中介機(jī)構(gòu)需有地鐵審計(jì)的業(yè)績,二是中介機(jī)構(gòu)擬派人員中必須有一人擔(dān)任過地鐵審計(jì)的主要負(fù)責(zé)人,三是對國家審計(jì)的特點(diǎn)有一定的認(rèn)識,四是擬派協(xié)審人員需有相應(yīng)的工作年限。

     按照上述要求,該局啟動了招標(biāo)程序。本著“公開、公平、公正”的原則,首先通過市政府采購中心建立了本地協(xié)審機(jī)構(gòu)庫,然后根據(jù)地鐵建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn),把一條軌道交通工程的審計(jì)任務(wù)劃分為3個標(biāo)段,向庫內(nèi)單位進(jìn)行邀請招標(biāo)。在制定招標(biāo)文件前,審計(jì)組還和擬邀請單位進(jìn)行了溝通,向他們介紹了該項(xiàng)目的具體情況,讓投標(biāo)單位了解協(xié)審的工作要求,以利于所派駐人員更具針對性,確保審計(jì)工作的順利開展。

    考慮到庫內(nèi)單位大多數(shù)對國家審計(jì)比較了解,但缺乏地鐵審計(jì)經(jīng)驗(yàn),為此該局在此次招標(biāo)中要求庫內(nèi)單位牽頭與外地具有地鐵審計(jì)經(jīng)驗(yàn)的中介機(jī)構(gòu)組成聯(lián)合體進(jìn)行投標(biāo),由庫內(nèi)單位人員擔(dān)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,外地聯(lián)合單位人員擔(dān)任技術(shù)負(fù)責(zé)人,這樣既考慮到牽頭單位對參與跟蹤審計(jì)的操作方式和審計(jì)方法比較熟悉,又考慮到聯(lián)合單位具有地鐵審計(jì)業(yè)績,對地鐵項(xiàng)目的審價具有豐富的經(jīng)驗(yàn)。采用聯(lián)合體的形式可以統(tǒng)籌兼顧,強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,更好的服務(wù)于軌道交通工程審計(jì)。為配強(qiáng)聯(lián)合協(xié)審單位,該局審計(jì)組還先后兩次前往上海,實(shí)地調(diào)查相關(guān)中介機(jī)構(gòu)承接地鐵工程審計(jì)的數(shù)量、業(yè)績和口碑等情況。

    經(jīng)過嚴(yán)格的招標(biāo)程序,無錫市軌道交通1、2號線共引入了6家協(xié)審單位聯(lián)合體的40余名協(xié)審人員參與到審計(jì)工作中。

    協(xié)審管理頭頭是道 協(xié)調(diào)難度迎刃而解

    由于軌道交通審計(jì)協(xié)審單位多,協(xié)審時間長,而且均采用本地協(xié)審單位跟外地協(xié)審單位組建聯(lián)合體的方式開展協(xié)審工作,所以管理和協(xié)調(diào)難度大。審計(jì)組敏銳地意識到了這一點(diǎn),采取了一系列的管理制度與管理方法來控制審計(jì)質(zhì)量、防范好廉政風(fēng)險(xiǎn),充分發(fā)揮審計(jì)聯(lián)合體的作用。一是堅(jiān)持會議制度,把住管理的“龍頭”。審計(jì)組堅(jiān)持每兩周召開一次審計(jì)例會協(xié)調(diào)審計(jì)步驟、統(tǒng)一審計(jì)尺度、控制審計(jì)質(zhì)量、防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)。采用會商會審制度解決審計(jì)疑難及決策問題,用民主集中的方法規(guī)范權(quán)力運(yùn)行,統(tǒng)一執(zhí)法標(biāo)準(zhǔn)減少人為差異,消除決策盲點(diǎn)規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),為審計(jì)人員之間互相交流、共同提高搭建平臺。二是定期檢查工作,握緊管理“拳頭”。審計(jì)組建立了不定期抽查工作的制度,在不事先通知的情況下,來到各家協(xié)審單位駐點(diǎn)現(xiàn)場檢查工作,具體內(nèi)容包括人員到位情況、參加各標(biāo)段工地例會情況和審計(jì)相關(guān)資料搜集情況。通過上述內(nèi)容的檢查督促個協(xié)審單位增加責(zé)任意識與風(fēng)險(xiǎn)意識,避免懈怠或者自滿情緒,確保審計(jì)工作順利推進(jìn)和成效實(shí)現(xiàn)。三是落實(shí)學(xué)習(xí)制度,鼓足工作“勁頭”。軌道交通工程專業(yè)性強(qiáng),審計(jì)人員只有不斷學(xué)習(xí)充實(shí)、不斷提高能力素質(zhì),才能保證審計(jì)質(zhì)量。為此審計(jì)組采取各種辦法落實(shí)學(xué)習(xí)制度,如2011年10月邀請業(yè)內(nèi)的兩位專家舉辦地鐵盾構(gòu)知識培訓(xùn)班,并與專家進(jìn)行現(xiàn)場互動,交流業(yè)務(wù)知識。階段性組織經(jīng)驗(yàn)座談會,介紹各協(xié)審單位可供借鑒的好做法及取得的成效,鼓勵各家單位之間互相學(xué)習(xí),共同提高。四是強(qiáng)調(diào)帶頭作用,抓好管理“源頭”。對于聯(lián)合體單位的管理,庫內(nèi)單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和上海單位的技術(shù)負(fù)責(zé)人的作用舉足輕重,是協(xié)審隊(duì)伍管理的源頭。因此,在招標(biāo)過程中,該局就要求協(xié)審單位配強(qiáng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人;在審計(jì)中,審計(jì)組經(jīng)常與協(xié)審單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人交流溝通,統(tǒng)一審計(jì)理念,理清審計(jì)思路;要求各負(fù)責(zé)人發(fā)揮好“傳幫帶”作用,帶領(lǐng)組員共同進(jìn)步,提高組員的綜合能力,促使所有協(xié)審人員均具備獨(dú)立處理問題的能力。五是建立健全復(fù)核、復(fù)審制度,提高審計(jì)“準(zhǔn)頭”。針對協(xié)審單位承諾的內(nèi)部復(fù)核制度,審計(jì)組要求必須書面化。在出具工程審定書的同時將簽字、蓋章的復(fù)核意見書作為附件交審計(jì)組備案。協(xié)審單位進(jìn)場時即明確結(jié)算審計(jì)時將引入第三方進(jìn)行復(fù)審,復(fù)審結(jié)果將作對中介機(jī)構(gòu)的重要考核內(nèi)容,與協(xié)審收費(fèi)和將來的項(xiàng)目招投標(biāo)直接掛鉤。通過以上舉措來約束協(xié)審單位,進(jìn)一步提高審計(jì)質(zhì)量,促使審計(jì)更準(zhǔn)確。六是強(qiáng)化廉政建設(shè),警鐘長鳴“心頭”。審計(jì)組對協(xié)審機(jī)構(gòu)的廉政建設(shè)做到“三到位”。方法到位,日常簽證需現(xiàn)場計(jì)量的工作必須由審計(jì)組通知現(xiàn)場駐點(diǎn)協(xié)審單位,不允許施工單位直接與協(xié)審單位聯(lián)系;制度到位,在中介中標(biāo)簽訂協(xié)審協(xié)議書時必需簽訂廉政承諾,促進(jìn)廉政機(jī)制落實(shí)到位;教育到位,經(jīng)常性開展廉政教育,做到逢會必講,在心里筑牢反腐倡廉思想防線。

    強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合顯成效 優(yōu)勢互補(bǔ)促提高

    無錫軌道交通跟蹤審計(jì)進(jìn)點(diǎn)兩年多,審計(jì)工作有條不紊,審計(jì)聯(lián)合體的做法已顯現(xiàn)出明顯成效。一是日常跟蹤審計(jì)工作井井有條,運(yùn)行效率較高。加強(qiáng)了對工程變更等日常審計(jì)監(jiān)督,嚴(yán)把造價關(guān)。秉承不缺位,不越位的原則,堅(jiān)持全面了解,及時跟進(jìn)的方針,分別從事前,事中,事后三個方面做好工程變更審計(jì)。事前及時參與方案變更,全面了解變更情況,及時提出審計(jì)建議供建設(shè)單位參考。事中對變更工程量及時準(zhǔn)確計(jì)量。事后對變更造價的準(zhǔn)確審核。二是通過專項(xiàng)檢查工作起到幫促結(jié)合的作用,幫助建設(shè)單位建立健全內(nèi)部管理制度,加強(qiáng)工程管理。先后開展了工程變更、簽證內(nèi)部管理流程的專項(xiàng)檢查,招標(biāo)、合同管理的專項(xiàng)檢查,監(jiān)理、第三方檢測、第三方監(jiān)測單位工作的專項(xiàng)檢查和設(shè)計(jì)工作的專項(xiàng)審計(jì),促使被審計(jì)單位內(nèi)部管理制度更加健全。三是開展修編審計(jì),前移結(jié)算關(guān)口。為了實(shí)現(xiàn)前移結(jié)算關(guān)口的目標(biāo),審計(jì)組創(chuàng)新性的開展了清單修編審計(jì)工作,分別選取了有代表性的3個標(biāo)段進(jìn)行了前期試審,根據(jù)試審結(jié)果總結(jié)歸納,形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)試審結(jié)果對軌道辦內(nèi)控制度不完善的地方提出審計(jì)建議。至目前累計(jì)收到修編資料109份,審定金額合計(jì)92346萬元。四是對已經(jīng)具備結(jié)算條件的單位工程分批展開結(jié)算審計(jì)工作,邊跟蹤邊結(jié)算,邊結(jié)算邊總結(jié),邊總結(jié)邊反饋,縮短結(jié)算審計(jì)周期,提高結(jié)算審計(jì)效率。在跟蹤審計(jì)過程中共提出意見、建議近400條,大部分已被建設(shè)單位采納。另外針對一些專項(xiàng)問題審計(jì)組發(fā)出審計(jì)聯(lián)系單9份,幫助軌道辦建立健全規(guī)章制度3項(xiàng)。出具審計(jì)專項(xiàng)檢查報(bào)告4份。參加變更、限價、合同談判等專題會議370余次。此外跟蹤審計(jì)過程中針對疑難問題處理的方式方法積累了一些經(jīng)驗(yàn)、案例,初步形成了地鐵審計(jì)經(jīng)驗(yàn)、案例庫,可以為今后地鐵項(xiàng)目的審計(jì)提供借鑒。

    與此同時,通過審計(jì)聯(lián)合體方式,各協(xié)審機(jī)構(gòu)也得到了提高。本地協(xié)審機(jī)構(gòu)江蘇建業(yè)恒安工程項(xiàng)目管理有限公司協(xié)審人員葉小青對此深有感觸,他說:“外地協(xié)審機(jī)構(gòu)有豐富的地鐵審計(jì)經(jīng)驗(yàn),見多識廣,對很多地鐵審計(jì)技術(shù)問題,他們都真心地教,我們要虛心地學(xué),更要主動問,主動發(fā)現(xiàn)自身的弱點(diǎn)。通過這次聯(lián)合,我們也具有了地鐵審計(jì)業(yè)績和經(jīng)驗(yàn),對于將來參加類似的地鐵審計(jì)招標(biāo)極有幫助?!苯K蘇亞金誠工程管理咨詢有限公司協(xié)審人員許良也充分肯定了審計(jì)聯(lián)合體的作用,他說:“我們的聯(lián)合單位具有多年的上海地鐵審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),從頭到尾的技術(shù)都已系統(tǒng)掌握,特別是對于盾構(gòu)方面出現(xiàn)變更情況下的計(jì)價,是我們所缺少的。通過這次機(jī)會,我們能學(xué)到軌道交通審計(jì)的技術(shù)和方法,便于將來的業(yè)務(wù)拓展?!蓖獾貐f(xié)審機(jī)構(gòu)上海市市政工程設(shè)計(jì)研究總院的協(xié)審人員唐中良說“審計(jì)聯(lián)合體最大的好處在于優(yōu)勢互補(bǔ),我們上海的機(jī)構(gòu)能夠依托大后方提供地鐵審計(jì)的經(jīng)驗(yàn)做法、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和指標(biāo)體系,本地機(jī)構(gòu)則能發(fā)揮地區(qū)定額熟悉、軟件操作熟練、材料價格清楚和能準(zhǔn)確把握處理原則的優(yōu)勢。”上海第一測量師事務(wù)所有限公司協(xié)審人員王蘭軍有著豐富的地鐵建設(shè)項(xiàng)目的審價經(jīng)驗(yàn),他真誠地說:“通過跟本地機(jī)構(gòu)組建聯(lián)合體,我也學(xué)到了很多。審計(jì)理念有了很大的轉(zhuǎn)變,無錫的軌道交通審計(jì)概括面很廣,涉及幾乎所有建設(shè)環(huán)節(jié),所以要求知識面更廣,能力更強(qiáng)。聯(lián)合對象良好的工作態(tài)度、細(xì)致的工作作風(fēng)和敬業(yè)的工作精神都值得我學(xué)習(xí)。這些對于我將來繼續(xù)在江蘇工作,甚至是在上海工作均有幫助?!?BR>
    據(jù)了解,無錫軌道審計(jì)聯(lián)合體走在了全國前列,聯(lián)合最徹底,融合度最高。目前安徽合肥和江蘇蘇州都已借鑒這種方式開展軌道交通審計(jì)。隨著全國各大中城市軌道交通建設(shè)的推開,審計(jì)聯(lián)合體模式將更加得以推廣借鑒。(胡東杰 楊一鋒)
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