審計署南京辦以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)統(tǒng)籌做好計劃管理工作
【發(fā)布時間:2009年06月30日】
【來源:審計署南京辦】
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    近年來,審計署駐南京特派辦以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),運用“統(tǒng)籌兼顧”的方法論,在審計項目的制定、實施、過程控制與終結(jié)這四個環(huán)節(jié),分別抓好“科學(xué)性”、“平衡性”、“嚴肅性”、“充分性”,切實提高計劃管理水平。
    一是在審計項目的制定環(huán)節(jié),突出抓計劃安排的科學(xué)性。南京辦的主要做法有:首先,是圍繞當(dāng)前國家經(jīng)濟形勢發(fā)展的特點,圍繞當(dāng)前的熱點、難點和焦點問題,通過到被審計單位調(diào)研等方式,獲取一手資料,為審計署確定下年度審計項目計劃建言獻策。其次,是從“細”要求,科學(xué)編制項目預(yù)算。主要是從審計目標(biāo)的明確性、工作測量的準確性、人力資源配置的合理性以及時間安排的均衡性等方面綜合考慮,經(jīng)過幾上幾下,擬定出全辦審計項目計劃實施表,做實、做準項目預(yù)算。一旦審計署年度項目計劃下達下來,即著手制訂全辦年度項目計劃,迅速將署項目計劃科學(xué)分解到相關(guān)處室。
    二是在審計項目的實施環(huán)節(jié),突出抓計劃落實的平衡性。南京辦以署統(tǒng)一下達的審計項目進度、工作量和外勤經(jīng)費安排為基礎(chǔ),由辦公室商業(yè)務(wù)處,將全辦當(dāng)年所有審計任務(wù)按照項目、月份和處室等類別進行分解,測算出每個審計項目以及項目的每個參審處室各月份的參審人數(shù)、分階段工作量、工作進度、外勤經(jīng)費等,發(fā)給各相關(guān)處室。并要求各處室圍繞辦年度項目計劃,根據(jù)自身實際,及時形成部門年度項目工作計劃,針對全年審計任務(wù),提出具體落實措施并嚴格執(zhí)行。這一環(huán)節(jié)的工作,南京辦注重三個充分考慮:一是充分考慮人力與財力等資源的合理搭配;二是充分考慮工學(xué)矛盾的解決;三是充分考慮項目之間的橫向銜接和縱向銜接。
    三是審計項目的管理與控制環(huán)節(jié),突出抓計劃執(zhí)行的嚴肅性。南京辦要求實現(xiàn)和加強兩個控制。一個是各業(yè)務(wù)處對計劃的自我管理和控制,稱之為“內(nèi)部控制”,要求各業(yè)務(wù)處建立項目小臺賬,對所承辦項目的實施進度包括工作量進度、經(jīng)費使用進度等按月登記,自我約束、自我控制,做到心中有數(shù);一個是辦公室等部門負責(zé)監(jiān)督計劃執(zhí)行,稱之為“外部控制”。這個環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容主要包括三個方面:一是加強與審計現(xiàn)場的溝通與協(xié)調(diào),動態(tài)管理各階段項目計劃執(zhí)行情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。二是嚴格項目預(yù)算執(zhí)行,控制審計成本。三是建立項目計劃執(zhí)行預(yù)警機制。
    四是審計項目的終結(jié)環(huán)節(jié),突出抓計劃結(jié)果利用的充分性。主要包括三個方面的工作內(nèi)容,一是嘗試建立審計項目的后評估制度。二是綜合評價項目計劃的完成質(zhì)量。不但看某個項目是否在規(guī)定的時間里、規(guī)定的審計成本里,如期完成了審計(調(diào)查)報告,還要檢查這個項目是否完成了實施方案里的所有內(nèi)容,是否編寫出有份量的審計信息或?qū)徲嫞ㄕ{(diào)查)報告,是否為國家經(jīng)濟社會發(fā)展提出了有價值的建設(shè)性建議,是否從中總結(jié)出了可以引發(fā)審計人員觸類旁通、舉一反三的審計案例或計算機專家經(jīng)驗等等。三是將計劃管理納入我辦的考核體系,引導(dǎo)各有關(guān)處室著力抓好計劃管理工作。經(jīng)過反復(fù)的修訂和完善,南京辦的計劃考核辦法已經(jīng)涵蓋編報年度項目實施計劃和計劃執(zhí)行情況的及時性、準確性、完整性,項目實際使用經(jīng)費,以及是否按時完成審計項目和是否在項目執(zhí)行過程中充分運用AO 等內(nèi)容,目前南京辦正在積極研究,準備引入審計項目后評估的有關(guān)內(nèi)容,比如增加“投入產(chǎn)出比”等考核要素,提高項目計劃執(zhí)行結(jié)果評估的科學(xué)性。

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