近年來，隨著數字化技術的發(fā)展，在特派辦日常工作中產生的攝影、攝像及錄音資料越來越多，如何對這些音像資料進行妥善的保存與管理，一直是檔案管理得薄弱環(huán)節(jié)，為此，審計署駐鄭州特派辦注重從制度上規(guī)范音像檔案的管理，促進了檔案管理水平的整體提升。

    一、加強音像檔案資料采集和管理，豐富檔案資源

    一是制定重要場景音像工作管理辦法，將機關重大活動和審計業(yè)務工作的重要過程、審計署和地方黨政領導及相關單位領導來辦指導交流工作、辦黨組或領導班子及其成員的重要公務活動明確納入適用范圍，確保該辦重要工作活動場景記錄的真實、完整。二是做好網站信息系統(tǒng)生成的圖像、圖形等電子音像的歸檔，將產生的音頻、視頻、多媒體電子文件及數據進行多介質保存和管理。對非電子影像實行數字化管理，掃描后的圖像文件與紙質或照片檔案對應。三是全面加強對音像檔案的開發(fā)、收集、整理和管理工作，在開發(fā)利用音像檔案上下功夫，將檔案工作從被動的接收轉變?yōu)橹鲃娱_發(fā)整理，為有效地保護和利用音像檔案奠定了良好的基礎。

    二、明確責任，分工協(xié)作，規(guī)范音像資料的采集、制作、保存與管理工作

  一是審計業(yè)務重要場景的音像工作由實施審計的處室自行承擔或商請記者站承擔。其他重要場景音像工作由辦公室牽頭，相關處室配合共同完成。二是各處室應指定人員負責重要場景的音像工作，需要其他處室共同承擔音像工作的，由辦公室進行協(xié)調解決。三是相關處室負責對音像資料進行整理、刻錄光盤并編制文字說明，在相關活動結束后，及時移交檔案室統(tǒng)一保存與管理。（何玉新 牛亞杰）

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