近年來，審計署駐上海特派辦從完善制度、學習培訓、檔案數(shù)字化、質(zhì)量檢查、軟硬件設施建設等五個方面著手，強化措施抓落實，進一步推動檔案工作上水平。

    一是以制度建設為保障，進一步夯實檔案管理工作的制度基礎。上海辦高度重視檔案管理工作，先后組織修訂完善了檔案歸檔、管理、利用、統(tǒng)計、保密、鑒定、銷毀、移交、借閱等一系列規(guī)章制度，并要求各處室把審計檔案管理責任落實到人，從審計計劃下達、審前調(diào)查、下達審計通知書到實施審計、審計項目歸檔，實行全過程的檔案管理。

    二是以培訓學習為推手，進一步提高檔案管理水平。上海辦專門組織人員赴上海市審計局及有關單位進行調(diào)研，參觀學習檔案管理有關規(guī)定和對軟硬件設施的專業(yè)要求，同時還組織檔案管理員參加上海市檔案局舉辦的檔案工作新技術、新知識講座研修活動和上海市審計機關檔案網(wǎng)絡工作例會；邀請上海市保密局作了 “做好信息化條件下的保密工作”保密知識講座；邀請署檔案處對檔案管理工作進行指導。通過學習培訓，有力地提高了檔案管理及各處室歸檔人員的業(yè)務水平。

    三是以檔案掃描工作為手段，進一步推進檔案管理數(shù)字化建設。為更好地推進檔案管理數(shù)字化建設，強化檔案卷宗的保管利用，6月底至9月初，上海辦對2007年至2008年的文書檔案和審計項目檔案進行了數(shù)字化加工，共完成檔案電子影像數(shù)134 631頁。在此過程中，檔案員實時跟蹤抽檢掃描圖像樣本的清晰度、完整性和可用性，保證了數(shù)字化檔案的質(zhì)量。同時，檔案數(shù)字化工作進一步加強了檔案工作的規(guī)范化管理，有效保護了原始紙質(zhì)檔案，避免了文件的磨損、污染和丟失，并為今后全面實現(xiàn)數(shù)字化管理與利用打下了堅實的基礎。

    四是以優(yōu)秀審計項目評比為抓手，進一步提高審計檔案質(zhì)量。上海辦結合審計署2009年度優(yōu)秀審計項目評比活動，先后開展了3次審計項目檔案質(zhì)量檢查，通過對各業(yè)務處室的9個項目的評審和整改，不但使相關處室進一步提升了質(zhì)量意識、精品意識，更為審計項目的檔案管理工作樹立了標桿，提升了審計項目檔案的整體質(zhì)量。

    五是以新辦公樓設施更新為契機，進一步改善檔案管理軟硬件設施條件。上海辦抓住新辦公樓設施更新的機遇，加大對檔案室基礎設施建設和技術力量的投入力度，按規(guī)定配備了新式檔案柜、電腦、掃描儀、空調(diào)、除濕機等檔案管理設備和先進檔案管理軟件，這將進一步提高上海辦檔案的利用效率和水平，更好地滿足高水平檔案管理工作的要求。（陳超 劉園園）

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