審計(jì)署南京辦機(jī)要崗位人員認(rèn)真履行各項(xiàng)崗位職責(zé)
近年來，審計(jì)署駐南京特派辦機(jī)要人員以高度的工作責(zé)任心，嚴(yán)格執(zhí)行崗位監(jiān)管職責(zé)，認(rèn)真履行崗位服務(wù)職能，積極致力于自身工作水平的不斷提升，全力保障機(jī)要工作及時(shí)、有序、穩(wěn)定的運(yùn)轉(zhuǎn)。
快速反應(yīng)，穩(wěn)妥處理——熟練應(yīng)對(duì)緊張節(jié)奏。機(jī)要部門是全辦信息收發(fā)轉(zhuǎn)送的重要樞紐。通過審計(jì)專網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)、電話、傳真及郵政傳遞來的信息，機(jī)要工作人員往往是第一知情人，處于“源頭”環(huán)節(jié)。為提高辦事效率，該辦機(jī)要工作人員堅(jiān)持快速反應(yīng)、杜絕拖延遲滯現(xiàn)象，確保在最短的時(shí)間內(nèi)將信息傳遞給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門，并在傳遞過程中時(shí)刻注意處理好三個(gè)問題：一是迅速明確各類事項(xiàng)的輕重緩急；二是根據(jù)待辦事項(xiàng)的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確判斷走何程序；三是對(duì)涉密或敏感信息，嚴(yán)格按照保密紀(jì)律或領(lǐng)導(dǎo)批示控制閱知范圍，并選擇符合保密規(guī)定的方式進(jìn)行傳遞。
嚴(yán)守規(guī)定，謹(jǐn)慎執(zhí)印——嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)管職責(zé)。負(fù)責(zé)用印是機(jī)要室的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。各用印事項(xiàng)大小不一、情況多樣，為保證用印安全，該辦機(jī)要工作人員嚴(yán)格遵守用印規(guī)定，即使在最繁忙的時(shí)段，也堅(jiān)持在明確用印內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)批示后予以用?。辉谙嚓P(guān)領(lǐng)導(dǎo)外出期間，也會(huì)通過電話、短信等方式請(qǐng)示確認(rèn)，不折不扣地履行規(guī)定程序。
默默付出，甘于奉獻(xiàn)——認(rèn)真履行服務(wù)職能。相對(duì)于用印、文件傳遞等大家熟知的工作，機(jī)要室更多的是“不起眼”的工作，如文件的登記編號(hào)和保管，日常傳真的收發(fā)轉(zhuǎn)送，對(duì)相關(guān)部門的電話提醒等。某些工作要求機(jī)要工作人員每天提前一個(gè)小時(shí)來上班，遇上須緊急上報(bào)的公文，時(shí)常要等待至深夜，節(jié)假日休息期間也要隨時(shí)待命，加之對(duì)機(jī)要工作人員保密要求高，機(jī)要室的辛苦和付出少為人知，且忙碌一年也不會(huì)有什么“成果”，機(jī)要室最大的業(yè)績(jī)就是“零差錯(cuò)”。要做到“零差錯(cuò)”必須具有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和很強(qiáng)的責(zé)任心。然而，信息傳遞不暢，可能會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)決策、部門落實(shí)較為被動(dòng)；用印關(guān)把不好，對(duì)內(nèi)對(duì)外都可能導(dǎo)致重大失誤；各類重要文件、物品保存不當(dāng)，有可能造成失竊密事故。另一方面，機(jī)要工作也很有意義：一個(gè)主動(dòng)提醒，有可能避免一個(gè)失誤；代出差的領(lǐng)導(dǎo)同事收個(gè)傳真，能讓他們更安心地工作；對(duì)外接洽時(shí)言行是否得當(dāng)，直接關(guān)系著該辦的外部形象。正是這些責(zé)任和意義，南京辦的機(jī)要工作人員不嫌“事小”，力爭(zhēng)件件做到圓滿。
熟能生巧，勤于鉆研——不斷提升工作水平。機(jī)要工作雖然繁雜瑣碎且多數(shù)情況下奉行“循規(guī)蹈矩”，但在業(yè)務(wù)嫻熟之后也能使出“巧勁”。首先，通過逐漸練就冷靜的應(yīng)對(duì)心態(tài)，使得機(jī)要工作人員在面對(duì)繁雜事務(wù)時(shí)能夠忙而不亂地“各個(gè)擊破”；其次，通過鉆研相關(guān)業(yè)務(wù)文件、借鑒其他單位經(jīng)驗(yàn)，能夠促使機(jī)要工作的改進(jìn)提升，如經(jīng)與兄弟辦比較，發(fā)現(xiàn)該辦的印章管理制度不夠細(xì)致。為此，機(jī)要室根據(jù)該辦實(shí)際情況、借鑒多方經(jīng)驗(yàn)做法起草了《印章管理使用實(shí)施細(xì)則》，并在特派員會(huì)議上得以討論通過，使得該辦用印更安全高效，更有章可循。
該辦各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都非常重視機(jī)要工作，主要領(lǐng)導(dǎo)曾多次對(duì)機(jī)要工作提出建議，并經(jīng)常鼓勵(lì)和關(guān)懷機(jī)要工作人員；辦公室領(lǐng)導(dǎo)也很注重了解機(jī)要工作人員的想法，并積極為機(jī)要工作排憂解難，如根據(jù)機(jī)要工作不能中斷的特點(diǎn)，提出了機(jī)要“雙B角”制度，不僅有利于機(jī)要工作的穩(wěn)定和安全，也減輕了機(jī)要工作人員的工作強(qiáng)度。（唐江博）
快速反應(yīng)，穩(wěn)妥處理——熟練應(yīng)對(duì)緊張節(jié)奏。機(jī)要部門是全辦信息收發(fā)轉(zhuǎn)送的重要樞紐。通過審計(jì)專網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)、電話、傳真及郵政傳遞來的信息，機(jī)要工作人員往往是第一知情人，處于“源頭”環(huán)節(jié)。為提高辦事效率，該辦機(jī)要工作人員堅(jiān)持快速反應(yīng)、杜絕拖延遲滯現(xiàn)象，確保在最短的時(shí)間內(nèi)將信息傳遞給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門，并在傳遞過程中時(shí)刻注意處理好三個(gè)問題：一是迅速明確各類事項(xiàng)的輕重緩急；二是根據(jù)待辦事項(xiàng)的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確判斷走何程序；三是對(duì)涉密或敏感信息，嚴(yán)格按照保密紀(jì)律或領(lǐng)導(dǎo)批示控制閱知范圍，并選擇符合保密規(guī)定的方式進(jìn)行傳遞。
嚴(yán)守規(guī)定，謹(jǐn)慎執(zhí)印——嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)管職責(zé)。負(fù)責(zé)用印是機(jī)要室的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。各用印事項(xiàng)大小不一、情況多樣，為保證用印安全，該辦機(jī)要工作人員嚴(yán)格遵守用印規(guī)定，即使在最繁忙的時(shí)段，也堅(jiān)持在明確用印內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)批示后予以用?。辉谙嚓P(guān)領(lǐng)導(dǎo)外出期間，也會(huì)通過電話、短信等方式請(qǐng)示確認(rèn)，不折不扣地履行規(guī)定程序。
默默付出，甘于奉獻(xiàn)——認(rèn)真履行服務(wù)職能。相對(duì)于用印、文件傳遞等大家熟知的工作，機(jī)要室更多的是“不起眼”的工作，如文件的登記編號(hào)和保管，日常傳真的收發(fā)轉(zhuǎn)送，對(duì)相關(guān)部門的電話提醒等。某些工作要求機(jī)要工作人員每天提前一個(gè)小時(shí)來上班，遇上須緊急上報(bào)的公文，時(shí)常要等待至深夜，節(jié)假日休息期間也要隨時(shí)待命，加之對(duì)機(jī)要工作人員保密要求高，機(jī)要室的辛苦和付出少為人知，且忙碌一年也不會(huì)有什么“成果”，機(jī)要室最大的業(yè)績(jī)就是“零差錯(cuò)”。要做到“零差錯(cuò)”必須具有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和很強(qiáng)的責(zé)任心。然而，信息傳遞不暢，可能會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)決策、部門落實(shí)較為被動(dòng)；用印關(guān)把不好，對(duì)內(nèi)對(duì)外都可能導(dǎo)致重大失誤；各類重要文件、物品保存不當(dāng)，有可能造成失竊密事故。另一方面，機(jī)要工作也很有意義：一個(gè)主動(dòng)提醒，有可能避免一個(gè)失誤；代出差的領(lǐng)導(dǎo)同事收個(gè)傳真，能讓他們更安心地工作；對(duì)外接洽時(shí)言行是否得當(dāng)，直接關(guān)系著該辦的外部形象。正是這些責(zé)任和意義，南京辦的機(jī)要工作人員不嫌“事小”，力爭(zhēng)件件做到圓滿。
熟能生巧，勤于鉆研——不斷提升工作水平。機(jī)要工作雖然繁雜瑣碎且多數(shù)情況下奉行“循規(guī)蹈矩”，但在業(yè)務(wù)嫻熟之后也能使出“巧勁”。首先，通過逐漸練就冷靜的應(yīng)對(duì)心態(tài)，使得機(jī)要工作人員在面對(duì)繁雜事務(wù)時(shí)能夠忙而不亂地“各個(gè)擊破”；其次，通過鉆研相關(guān)業(yè)務(wù)文件、借鑒其他單位經(jīng)驗(yàn)，能夠促使機(jī)要工作的改進(jìn)提升，如經(jīng)與兄弟辦比較，發(fā)現(xiàn)該辦的印章管理制度不夠細(xì)致。為此，機(jī)要室根據(jù)該辦實(shí)際情況、借鑒多方經(jīng)驗(yàn)做法起草了《印章管理使用實(shí)施細(xì)則》，并在特派員會(huì)議上得以討論通過，使得該辦用印更安全高效，更有章可循。
該辦各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都非常重視機(jī)要工作，主要領(lǐng)導(dǎo)曾多次對(duì)機(jī)要工作提出建議，并經(jīng)常鼓勵(lì)和關(guān)懷機(jī)要工作人員；辦公室領(lǐng)導(dǎo)也很注重了解機(jī)要工作人員的想法，并積極為機(jī)要工作排憂解難，如根據(jù)機(jī)要工作不能中斷的特點(diǎn)，提出了機(jī)要“雙B角”制度，不僅有利于機(jī)要工作的穩(wěn)定和安全，也減輕了機(jī)要工作人員的工作強(qiáng)度。（唐江博）
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