近年來，審計署駐沈陽特派辦高度重視查詢出入境記錄的管理工作，嚴格按照公安部《公安機關查詢出入境記錄工作規(guī)定的通知》和《審計署沈陽特派辦查詢出入境記錄管理辦法》要求，加大審計執(zhí)法力度，完善審計執(zhí)法程序，規(guī)范審計執(zhí)法行為。

    一、界定查詢出入境記錄的內(nèi)容。查詢出入境記錄是指通過出入境邊防檢查機關和地（市）級以上公安機關出入境管理部門查詢相關人員的出、入境信息，包括姓名、性別、出生日期、證件名稱、證件號碼、出入時間、出入口岸等。

    二、規(guī)范辦理查詢出入境記錄的流程。該辦審計人員在審計工作中查詢相關人員出入境記錄時，首先應當嚴格履行審批程序，即審計人員將協(xié)助查詢公函的相關內(nèi)容填寫完整后，向該辦主要領導申請辦理批準、簽發(fā)手續(xù)；查詢工作應由兩名以上審計人員共同參加，并向有關公安機關出示審計人員的工作證件、提交協(xié)助查詢公函；查詢結束后，審計人員應取得有關公安機關出具的《出入境記錄查詢結果》，并對查詢結果予以保密。

    三、制定協(xié)助查詢公函的格式。該辦為協(xié)助查詢公函制定了統(tǒng)一的格式《協(xié)助查詢出入境記錄申請書》。該申請書包括向有關公安機關申請查詢的事由、被查詢?nèi)说纳矸菪畔?、申請查詢出入境記錄的起止日期等，并承諾查詢結果僅用于《協(xié)助查詢出入境記錄申請書》載明的事由。

    四、加強對協(xié)助查詢出入境記錄申請書的后續(xù)管理。該辦規(guī)定，由主辦處負責人負責檢查協(xié)助查詢出入境記錄申請書的使用情況，并指定專人在審計項目結束后將審核后的《協(xié)助查詢出入境記錄申請書使用情況表》送法規(guī)處備案；其中未使用的，應退回法規(guī)處辦理注銷手續(xù)。同時，審計人員應將協(xié)助查詢出入境記錄申請書復印件及有關公安機關反饋的書面查詢結果等資料歸入審計項目檔案。（劉鑫華）

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