審計署蘭州辦以信息化手段創(chuàng)新內部管理提高工作效能
今年以來,審計署駐蘭州特派員辦事處強力推進“創(chuàng)新力提升”和“效能提升”計劃,依托信息化技術積極創(chuàng)新管理方式,強化內部管理,提高工作效率,取得了良好效果。
一、推行電子網銀和公務卡結算,提升財務管理效能
在保障資金運行安全的前提下,該辦主動與開戶銀行聯(lián)系,積極推行機關財務電子網銀和公務信用卡結算業(yè)務。財務和管理人員可隨時上網查詢零余額賬戶的額度使用情況,合理安排當月用款計劃,有效控制預算執(zhí)行進度;審計人員使用公務卡消費后,只須填報報銷憑單,財務人員對刷卡記錄和原始單據進行審核,便可通過網銀直接完成財務報銷和還款,不僅為財務管理搭建了便捷、安全的經費保障平臺,還可根據審計人員的公務卡消費記錄為廉政風險防控提供參考信息。通過推行上述結算方式,該辦目前基本達到了“現(xiàn)金零支付”,大大提高了財務工作效率。
二、開發(fā)督辦管理信息系統(tǒng),提升機關運轉效能
該辦職能處室密切配合,共同研制了重要事項督辦管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)實行四級預警,以不同顏色標記,并與OA系統(tǒng)自動鏈接,相關責任人員只要登錄OA,系統(tǒng)就會自動跳出督辦信息窗口加以提示,做到實時監(jiān)控。系統(tǒng)自年初運行以來,所有督辦事項均及時辦結。目前,督辦管理信息系統(tǒng)已實現(xiàn)對全辦所有重要事項和文件閱辦的督辦全覆蓋,機關運轉效能大幅增強。
三、利用電子及遠程視頻會議系統(tǒng),提升工作決策效能
為實現(xiàn)會議系統(tǒng)電子化,該辦將原有會議室進行升級改造,安裝計算機,聯(lián)通局域網,使投影儀、電子白板、電視等設備與會議室整體連接,徹底改變了以往召開會議時需復印大量資料、背景資料提供受限、講解人與參會人思維進度脫節(jié)等問題。針對異地審計造成的人員分散、溝通不及時的情況,該辦引進了遠程視頻會議系統(tǒng),實現(xiàn)了身處不同地域的審計人員利用審計專網召開視頻會議、共享文件、講授課程,方便了審計各小組內部、審計組之間、審計組與分管辦領導的溝通,提高了工作效率,縮短了決策時間,節(jié)省了差旅費用。
四、加大審計項目資源整合力度,提升項目組織效能
該辦在大型審計項目組織過程中,強化“全辦一盤棋”觀念,研制了“棋盤式”人力資源整合小型軟件。該軟件可根據項目特點、審計人員特長、被審計單位信息化程度等,打破處室分工界限,在全辦范圍內統(tǒng)一調配人力資源,充分調動審計人員特別是在工作中處于“閑棋冷子”人員的積極性,從而發(fā)揮整體合力。今年以來開展的大型審計項目,通過對審計人員進行“棋盤式”排兵布陣,并根據業(yè)務需要實現(xiàn)動態(tài)管理,人力資源整合力度和效率都得到了明顯提高,為進一步科學合理地組織實施審計項目積累了經驗。(吳建卓)
一、推行電子網銀和公務卡結算,提升財務管理效能
在保障資金運行安全的前提下,該辦主動與開戶銀行聯(lián)系,積極推行機關財務電子網銀和公務信用卡結算業(yè)務。財務和管理人員可隨時上網查詢零余額賬戶的額度使用情況,合理安排當月用款計劃,有效控制預算執(zhí)行進度;審計人員使用公務卡消費后,只須填報報銷憑單,財務人員對刷卡記錄和原始單據進行審核,便可通過網銀直接完成財務報銷和還款,不僅為財務管理搭建了便捷、安全的經費保障平臺,還可根據審計人員的公務卡消費記錄為廉政風險防控提供參考信息。通過推行上述結算方式,該辦目前基本達到了“現(xiàn)金零支付”,大大提高了財務工作效率。
二、開發(fā)督辦管理信息系統(tǒng),提升機關運轉效能
該辦職能處室密切配合,共同研制了重要事項督辦管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)實行四級預警,以不同顏色標記,并與OA系統(tǒng)自動鏈接,相關責任人員只要登錄OA,系統(tǒng)就會自動跳出督辦信息窗口加以提示,做到實時監(jiān)控。系統(tǒng)自年初運行以來,所有督辦事項均及時辦結。目前,督辦管理信息系統(tǒng)已實現(xiàn)對全辦所有重要事項和文件閱辦的督辦全覆蓋,機關運轉效能大幅增強。
三、利用電子及遠程視頻會議系統(tǒng),提升工作決策效能
為實現(xiàn)會議系統(tǒng)電子化,該辦將原有會議室進行升級改造,安裝計算機,聯(lián)通局域網,使投影儀、電子白板、電視等設備與會議室整體連接,徹底改變了以往召開會議時需復印大量資料、背景資料提供受限、講解人與參會人思維進度脫節(jié)等問題。針對異地審計造成的人員分散、溝通不及時的情況,該辦引進了遠程視頻會議系統(tǒng),實現(xiàn)了身處不同地域的審計人員利用審計專網召開視頻會議、共享文件、講授課程,方便了審計各小組內部、審計組之間、審計組與分管辦領導的溝通,提高了工作效率,縮短了決策時間,節(jié)省了差旅費用。
四、加大審計項目資源整合力度,提升項目組織效能
該辦在大型審計項目組織過程中,強化“全辦一盤棋”觀念,研制了“棋盤式”人力資源整合小型軟件。該軟件可根據項目特點、審計人員特長、被審計單位信息化程度等,打破處室分工界限,在全辦范圍內統(tǒng)一調配人力資源,充分調動審計人員特別是在工作中處于“閑棋冷子”人員的積極性,從而發(fā)揮整體合力。今年以來開展的大型審計項目,通過對審計人員進行“棋盤式”排兵布陣,并根據業(yè)務需要實現(xiàn)動態(tài)管理,人力資源整合力度和效率都得到了明顯提高,為進一步科學合理地組織實施審計項目積累了經驗。(吳建卓)
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