審計署重慶辦多措并舉全力推進機關(guān)管理規(guī)范化精細化
【發(fā)布時間:2014年06月20日】
【來源:審計署重慶辦】
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    2014年,審計署駐重慶特派員辦事處圍繞“以完善規(guī)范制度建設(shè)和執(zhí)行為關(guān)鍵點,牢牢把握規(guī)范化、精細化管理主線,切實增強機關(guān)管理的管控力”的工作思路和部署要求,堅持用制度管人辦事,多措并舉,狠抓落實,全力推進機關(guān)管理規(guī)范化和精細化。
     
    ——目標引領(lǐng),提質(zhì)增效
     
    為進一步完善以業(yè)務(wù)發(fā)展為核心,以隊伍建設(shè)與機關(guān)管理為強大助力的“一體兩翼”工作格局,把黨的群眾路線教育實踐活動成效引向深入,該辦將規(guī)范化、精細化管理作為提升機關(guān)執(zhí)行力建設(shè)的有力途徑,作為促進機關(guān)管理提質(zhì)增效的目標方向,從6個方面提出部署要求,精心研究制定33項具體措施,一并列入2014年工作要點。堅持做到“三抓六改”,即按照作風建設(shè)“抓長、抓細、抓?!钡囊?,以“真改、實改、深改”為動力,以“改準、改透、改好”為目標,全力推進機關(guān)管理規(guī)范化和精細化。如:積極改進文風,壓縮文件數(shù)量,控制文字篇幅,提升公文質(zhì)量;努力改進會風,集中清理會議,壓縮上會事項以簽報形式代替,堅持至少提前1天送達上會材料,確保會議質(zhì)量,提高會議效率;強化執(zhí)行力建設(shè),健全和落實制度執(zhí)行檢查通報、專題事項實時反饋、日常工作定期報告制度;狠抓源頭管理,從嚴規(guī)范公務(wù)接待審批管理,嚴格控制和進一步壓縮各項經(jīng)費支出等。
     
    ——建章立制,強化保障
     
    該辦堅持把教育實踐活動“建章立制”的要求貫徹始終,在推進機關(guān)管理規(guī)范化、精細化的過程中,切實強化制度的約束性、引導(dǎo)性和規(guī)范性,發(fā)揮其維系機關(guān)科學(xué)流暢運轉(zhuǎn)的保障作用。一是實用打頭,堅持緊密結(jié)合辦情實際和工作需要,制訂完善相關(guān)制度。如為及時掌握重要事項的辦理情況,制定了《督辦管理辦法》,加強督辦檢查落實,保證工作高效協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn);制定了《審計對外宣傳工作管理辦法》,規(guī)范審計宣傳工作程序,增強宣傳紀律意識,擴大審計社會影響;制定了《建設(shè)節(jié)約型機關(guān)實施辦法》,依托科學(xué)管理節(jié)約公用經(jīng)費支出,打造節(jié)約型機關(guān)。二是時效領(lǐng)先。為更好地貫徹落實審計署的新部署、新要求,更好地適應(yīng)審計工作的新情況、新變化,不斷增強制度的時效性。自2011年以來,該辦立足現(xiàn)實需要,先后集中開展了3次制度清理,并不定期地開展制度修訂工作,共廢止制度33項次,修訂52項次,新制訂19項次,使制度體系更加完備,助推各項工作順利發(fā)展。三是覆蓋全局。該辦以最新出臺的《特派辦工作規(guī)則》為機關(guān)運轉(zhuǎn)基石,建立起較為完善的機關(guān)管理制度體系,覆蓋到機關(guān)管理的各個方面。制度體系總體分布為5個板塊,具體包括行政綜合工作15項制度、政研文秘工作15項制度、信息化建設(shè)工作7項制度、財務(wù)管理工作10項制度、后勤管理工作9項制度。一套涵蓋全面、有針對性、持續(xù)完善的制度體系,使該辦機關(guān)管理工作有章可依、有規(guī)可循。四是載體新穎。該辦利用專業(yè)軟件將全辦制度匯編制作成電子書,實現(xiàn)了搜索查詢、復(fù)制打印、攜帶備用的“一站式”集成,并根據(jù)制度修訂情況,定期進行更新升級,確保全辦人員能夠及時查閱到辦內(nèi)各項最新制度。同時,該辦還通過專題學(xué)習、講解宣傳等方式,使審計人員能夠及時了解和掌握各項制度規(guī)范,強化規(guī)則意識,為嚴格執(zhí)行制度奠定堅實基礎(chǔ)。
       
    ——定點計時,狠抓落實
     
    “從管理挖潛力,向管理要效益”,該辦采取專項督辦、定期通報、跟蹤檢查等多種手段,落實崗位責任制,抓好時間任務(wù)表,切實加強對機關(guān)執(zhí)行力特別是制度落實情況的跟蹤反饋,確保將各項工作任務(wù)落到實處。第一,積極運用督辦自動化軟件,建立起溝通順暢、調(diào)度有序、督辦及時、落實到位的運行機制,促進機關(guān)綜合管理效能再提升。第二,實施“定點計時式”督辦管理,采取“一攬子”檢查辦法,確保日常工作和檢查工作有序開展、并行不悖、穩(wěn)步推進。第三,建立特派辦值班信息,每月向全辦通報本辦重要工作情況和辦領(lǐng)導(dǎo)對分管工作的重要要求,讓各項工作在群眾的目光下運行。同時,在堅持督辦管理、狠抓落實,走規(guī)范化和精細化管理之路的過程中,對四個“基本動作”開展強化練習:一是“指明跑道”,暢通運轉(zhuǎn)渠道,強化問題導(dǎo)向。通過梳理要點、理清步驟、規(guī)范程序、明確權(quán)責,加強對機關(guān)綜合管理人員的方向指引,全力解決“辦什么事、該誰辦事”的問題。二是“上好發(fā)條”,內(nèi)外協(xié)同發(fā)力,強化時間觀念。充分發(fā)揮辦領(lǐng)導(dǎo)督辦事項定期通報的外部力量,積極借助《個人定期辦理事項表》激發(fā)的內(nèi)生動力,認真落實“日事日畢、日清日高”的要求。三是“調(diào)整步伐”,合理統(tǒng)籌進度,強化整體意識。采取“時間倒推、工期倒排、任務(wù)倒催、責任倒追”的辦法,一級抓一級,層層抓落實,努力實現(xiàn)“規(guī)劃科學(xué)、落實有力”的目標。四是“看清終點”,調(diào)高評價標準,強化最優(yōu)理念。對目標任務(wù)分解立項,充分利用考核標尺,使之具體到崗位、量化到個人、明確到期限,牢固樹立“作風更好、效率更高”的導(dǎo)向。(趙拓)
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