2017年，安徽省六安市審計機關以爭創(chuàng)省一級檔案管理為目標，上下聯(lián)動，全面動員，開展創(chuàng)建達標工作，市本級和四縣三區(qū)順利通過市檔案考核組初步驗收，取得了明顯成效。主要做法是：

一是加強組織領導。成立了以市審計局黨組書記、局長為組長，分管副局長為副組長，各科室（局）負責人為成員的檔案管理工作領導小組，負責研究、協(xié)調、指導全市審計系統(tǒng)檔案工作。專門設立綜合檔案室，配備2名專職檔案員負責檔案管理日常工作，每個科室（局）確定1名兼職檔案員，形成了“主要領導負總責、分管領導親自抓、辦公室主任直接抓、專職檔案員具體抓、兼職檔案員共同抓”的工作機制。綜合檔案室除做好本職檔案工作外，還負責對各縣區(qū)（局）及各科室（局）檔案工作的指導、監(jiān)督、檢查和考評，不定期組織人員開展檢查評比活動。同時，將檔案管理工作納入對縣區(qū)（局）和各科室（局）的綜合考核中，與審計業(yè)務工作同部署、同檢查、同保障、同考核，做到相互促進、共同發(fā)展。

二是統(tǒng)一實施方案。2017年5月，召開全市審計機關檔案工作創(chuàng)建省一級管理目標推進會，制定下發(fā)《六安市審計局關于開展審計系統(tǒng)檔案工作創(chuàng)建省一級管理目標的實施方案》，研究部署全市審計機關全面開展檔案工作達標升級工作，并邀請市檔案局有關領導和專業(yè)人員到會指導并作專題培訓，就實施方案進行詳細分解與說明。統(tǒng)一實施方案，明確了目標、步驟及要求，上下聯(lián)動，共同推進創(chuàng)建工作順利開展。

三是扎實開展創(chuàng)建。一是開展業(yè)務培訓。多次組織全市審計系統(tǒng)專（兼）職檔案人員參加市檔案管理部門、省審計廳檔案室、局機關組織的專題培訓，不斷提升市審計系統(tǒng)檔案隊伍的專業(yè)技術素質和整體管理水平。通過業(yè)務培訓、實踐指導及現(xiàn)場咨詢，相互交流工作經(jīng)驗，提升專（兼）職檔案人員實際操作和業(yè)務能力上臺階上水平。二是強化制度建設。修訂完善檔案利用、保管、保密、責任追究等十余項管理制度，規(guī)范了檔案歸檔范圍和保管期限，制定分類方案和編號方案等，進一步明確了檔案工作職責任務以及歸檔范圍要求，檔案收集、整理、分類、編號、立卷歸檔，保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)建立健全了完備的制度及措施，機關檔案管理走上規(guī)范化、制度化、科學化管理軌道。三是開展驗收督查。8-9月份，市局由局長、分管局長兩次帶隊，赴各縣區(qū)開展督查，11-12月份，聯(lián)合市檔案局專題開展驗收前督查，加快推進進度，完善工作措施，確保工作目標實施。四是加大硬件投入。全市審計系統(tǒng)累計投資100余萬元配備防盜門、防盜窗、檔案柜、空調、防磁柜等檔案設備，在辦公用房緊張的情況下，均能做到庫房、整理室、調閱室、榮譽發(fā)展室“四分開”，面積達到1096平方米。五是提高檔案數(shù)字化水平。全市審計系統(tǒng)均購置網(wǎng)絡版檔案軟件并及時進行升級，聘請專業(yè)檔案整理公司歷時6個多月，對歷年來審計機關業(yè)務檔案、文書檔案、會計檔案等五大類檔案進行重新整理、掃描、上傳至檔案軟件，并編制各類檢索工具，對數(shù)據(jù)及時進行備份，提高了市審計系統(tǒng)檔案數(shù)字化水平。

全市審計系統(tǒng)以此次創(chuàng)建為契機，規(guī)范整理了各門類檔案38523件（卷），其中文書檔案20670件（卷），業(yè)務檔案14043件（卷），會計檔案3014件（卷），聲像檔案460件（卷），實物檔案285件（卷），其他檔案81件（卷）等。通過升級達標，全市各級審計機關進一步明確了檔案目標、制度、方法、步驟等，均能做到來文有登記、立卷有規(guī)定、借閱有制度、利用有效果。編撰了全市審計系統(tǒng)自成立以來大事記、機構沿革、基礎數(shù)字匯編等編研成果統(tǒng)計資料，及時匯編檔案利用典型事例，為領導決策、各部門和其他有關單位提供有效服務，提升了該市審計系統(tǒng)檔案整體水平，助推各項工作有效開展。(王啟麗)