今年以來,安徽省淮南市審計(jì)局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)真落實(shí)上級(jí)各類文件的管理規(guī)定,進(jìn)一步規(guī)范文件的管理,做到涉密文件(資料)、內(nèi)部文件、內(nèi)部資料分類管理、落實(shí)責(zé)任,確保各類文件資料管理安全、規(guī)范、有序。
加強(qiáng)保密宣傳教育。為規(guī)范文件管理,落實(shí)保密責(zé)任,該局按照《保密法》等法律法規(guī)的要求,認(rèn)真開展保密宣傳教育。一是把保密法律法規(guī)和上級(jí)關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)保密工作的重大決策部署、黨政領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制規(guī)定等納入局黨組中心組理論學(xué)習(xí)內(nèi)容,將保密宣傳教育工作列入局黨組學(xué)習(xí)計(jì)劃和全局職工學(xué)習(xí)教育培訓(xùn)計(jì)劃,建立審計(jì)干部保密教育培訓(xùn)長效機(jī)制;二是及時(shí)傳達(dá)學(xué)習(xí)全市保密工作會(huì)議精神和上級(jí)對(duì)內(nèi)部文件管理的規(guī)定,指導(dǎo)審計(jì)工作中如何正確使用上級(jí)的各類文件資料,做到既及時(shí)掌握黨和國家的方針政策,又保證文件資料的使用安全,有力促進(jìn)審計(jì)工作的開展。三是進(jìn)一步加強(qiáng)保密知識(shí)的學(xué)習(xí),及時(shí)傳達(dá)違反保密法律法規(guī)案件查處情況通報(bào),結(jié)合審計(jì)機(jī)關(guān)工作實(shí)際,舉一反三,查找自身薄弱環(huán)節(jié),通過具體案例教育引導(dǎo)審計(jì)人員做好保密工作。
加強(qiáng)涉密載體的管理。一是局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室認(rèn)真落實(shí)涉密紙質(zhì)文件(資料)管理這一關(guān)鍵環(huán)節(jié),落實(shí)文件的接收、清退、借閱等環(huán)節(jié)的簽字制度,做到時(shí)時(shí)刻刻掌握文件所處位置和狀態(tài),對(duì)文件的每一次借閱都要提出保密要求,做到應(yīng)閱盡閱,嚴(yán)格控制知曉范圍,落實(shí)保密責(zé)任,確保涉密文件的使用安全;二是對(duì)其他涉密載體的制作、使用、上報(bào)嚴(yán)格落實(shí)保密制度,在制作工作中做到所有涉密信息一律在涉密計(jì)算機(jī)上完成,需要上報(bào)的涉密信息均使用專用涉密U盤,使用光盤刻錄的涉密信息,刻錄完成后均標(biāo)注密級(jí),嚴(yán)格按規(guī)定保管使用;三是確保涉密信息的報(bào)送安全,對(duì)所有需要上報(bào)的涉密信息載體的報(bào)送,均有制作人親自前往,做到專人專車,直接送達(dá)目的地。
加強(qiáng)內(nèi)部文件(資料)的管理。一是按照《關(guān)于加強(qiáng)淮南市審計(jì)機(jī)關(guān)門戶網(wǎng)站信息宣傳稿件報(bào)送和保密審查工作的通知》要求,嚴(yán)格審查各類文件信息的發(fā)布,對(duì)轉(zhuǎn)發(fā)類文件嚴(yán)格把關(guān),一律按照權(quán)威媒體發(fā)布的信息作為依據(jù),杜絕擅自引用和發(fā)布;二是加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)和手機(jī)的管理,嚴(yán)禁使用手機(jī)拍照傳輸內(nèi)部文件(資料),局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室定期對(duì)門戶網(wǎng)站、微信、微博、QQ等信息發(fā)布載體進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)微信群、QQ群內(nèi)的信息進(jìn)行檢查,及時(shí)糾正不當(dāng)行為;三是落實(shí)內(nèi)部文件(資料)的管理責(zé)任,局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各類文件(資料)的管理工作,該局對(duì)所有的文件資料均采取登記制度,按照發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文時(shí)間的要求分類妥善保管和使用,并對(duì)文件(資料)的使用和借閱實(shí)行督查指導(dǎo),當(dāng)面交待注意事項(xiàng),做到學(xué)習(xí)文件精神與指導(dǎo)審計(jì)工作兩不誤、兩促進(jìn)。(孫凱)