近幾年,黑龍江省齊齊哈爾市審計局計算機審計工作經過“夯實基礎、創(chuàng)新探索、推廣應用”三個階段,向前邁進了三大步:完善了審計硬件系統、審計應用系統和審計網絡系統建設,計算機審計取得了重要突破。在本級預算執(zhí)行、固定資產投資等133個審計項目中,應用數據庫技術或AO等審計軟件開展計算機審計,創(chuàng)新計算機審計案例、計算機審計專家經驗25項,榮獲審計署、省審計廳表彰和獎勵38項次。其中:2007年計算機工作案例15項,榮獲審計署獎勵5項,榮獲省廳獎勵10項。
一、統一思想認識,為開展計算機審計營造良好環(huán)境
該局堅持以現代的審計理念,有效的組織管理,積極推進傳統審計向現代審計的轉型。
(一)轉變觀念樹立現代審計意識。面對信息化浪潮給傳統審計帶來的嚴峻挑戰(zhàn),該局正確認識新形勢、新任務,不斷增強緊迫感、責任感,堅持用科學發(fā)展的觀點認識和看待審計信息化工作。在審計理念上,堅持樹立“現代審計意識,科技強審意識,探索創(chuàng)新意識;審計視角由認識表面局部現象轉變?yōu)榘盐湛傮w認識本質,審計思維由查賬中找線索轉變?yōu)閷徢昂Y選帶著線索進點;審計重點由過去查賬向查財務數據與業(yè)務數據相結合轉變;審計方式由事后審計向事后、事中、事前審計相結合轉變,由靜態(tài)審計向靜態(tài)審計與動態(tài)審計相結合轉變,由單一現場審計向現場審計與遠程聯網審計相結合轉變。從而為計算機審計工作的順利開展奠定了思想基礎。
(二)建立統一領導分工負責的工作格局。該局把推進審計信息化建設作為 “一把手”工程, 明確信息化工作思路和目標,制定推進措施,下大氣力認真抓實抓好。成立了由局長任組長的審計信息化建設領導小組,指派一名業(yè)務強的副局長具體負責協調、組織和推進工作,并親自帶課題深入審計一線進行研究,對計算機與審計業(yè)務的融合及案例經驗的推廣普及等重點工作實施突破。同時在經費、人員上為計算機審計提供優(yōu)先支持,強化了對計算機審計工作的組織領導,建立了推動審計信息化工作的組織協調機制。
(三)成立專職機構加快計算機技術應用步伐。該局將原屬事業(yè)單位的計算機中心調整為機關行政編制,成立了計算機審計科。并將局里一名審計經驗豐富,開拓進取意識較強的中層干部任命為科長,配備了具有計算機專業(yè)技術的大學生和審計業(yè)務骨干5人,聘用網管人員1人。機構成立后,首先選擇兩個單位進行試點,對技術難題進行探索研究,取得成功經驗后,將計算機審計骨干人員充實到有關業(yè)務處科進行指導,發(fā)揮了以點帶面和骨干示范作用,有力的推進了全局計算機審計工作的有效開展。
二、創(chuàng)新工作措施,推進計算機審計工作邁上新臺階
為加快審計信息化建設進程,該局堅持強基礎,促應用,建保障,努力開創(chuàng)計算機審計工作的新局面。
(一)加大投入,夯實審計信息化基礎建設。該局在軟、硬件建設方面不斷加大資金投入力度,在為全局審計人員配備了臺式電腦,為一線人員配有筆記本電腦,為每個審計小組配置數碼相機的基礎上,按照審計信息化建設要求, 2007年又投入了200多萬元,在市本級及9縣7區(qū)共17個單位部署應用審計署金審工程――《審計管理系統》,用“一拖N”技術搭建了全市審計機關資源共享平臺,實現了審計項目網上控制、政務網上管理、信息資源網上共享,《審計管理系統》 和《現場審計實施系統》交互應用,為計算機審計的開展打下了堅實基礎,標志著該市審計信息化整體水平邁上了新臺階。
(二)加強管理,將計算機審計納入計劃力促應用。該局在制定年度審計項目計劃時,將計算機審計作為年度重點突破計劃,一并下達各縣區(qū)審計局和市局各處科。要求市局各業(yè)務處科計算機審計項目必須達到50%以上,在計劃中要消滅死角和空白點,同時還進一步強調凡是能利用計算機軟件審計的,都要利用計算機軟件進行審計,不具備條件的審計項目也要運用計算機輔助手段開展審計,并對各業(yè)務處、科下達了計算機審計經驗、審計案例計劃,促進計算機審計經驗的總結和案例成果的開發(fā)利用,以此強力推進計算機審計在實踐中的應用。
(三)建立機制,以目標考評獎懲推動深入開展。該局將計算機審計作為一項重要考核內容納入年度工作目標考核中,對運用計算機審計發(fā)現的大要案線索、獲得優(yōu)秀項目、形成的審計案例、專家經驗等,與政績掛鉤并給予相應獎勵。同時為促進審計人員掌握和使用現代技術的積極性和首創(chuàng)性,在選拔任用干部時,將參加中級培訓做為一項重要條件,對中級培訓合格人員,優(yōu)先考慮提拔,優(yōu)先更換計算機設備。通過年度目標考核獎懲和激勵機制,倡導爭先精神,營造向上氛圍,調動了審計人員學習計算機知識,掌握計算機技能的熱情和積極性。
(四)加強培訓,提高審計人員計算機審計應用能力。該局將普及培訓與中級培訓相結合,采取分層次培訓、分類培養(yǎng)等方式,不斷加大計算機培訓工作力度。一是強化計算機新知識和應用技能的學習,注重全員培訓。該局先后舉辦計算機基礎知識、辦公自動化軟件、各類審計軟件應用等培訓10余期,參加培訓審計干部1 000多人次;今年3月,又利用近一個月時間對市本級及16個縣(市)區(qū)審計機關的局領導和審計干部舉辦了七期0A系統全員培訓,共計達366人次,培訓面100%。二是加大對高技術人才和專家型人才培養(yǎng),注重骨干培訓。積極選送審計骨干參加審計署、省審計廳舉辦的計算機審計中級培訓。目前,該局參加中級培訓人員21人,占全局總人數的22%,其中:審計署11人,省審計廳10人,培訓人員中局領導一名。下半年該局還將有一名局領導和部分同志參加省廳舉辦的中級培訓,這些同志經過培訓,能夠應用數據庫技術開展難度較大的計算機審計項目,成為該局計算機審計的中堅力量。目前該局每個業(yè)務處科都配有1-2名這樣的同志,發(fā)揮著骨干和帶頭作用。三是對計算機審計成果經驗進行總結交流,注重案例培訓。為促進審計人員相互學習,共同提高,該局每年利用冬訓和審計業(yè)務會議,將各專業(yè)處科和縣區(qū)局好的計算機審計工作經驗、案例和成果進行交流,指導大家學習和借鑒,使大家少走彎路,達到了學習和提高的目的。通過實踐案例講解和專家經驗展示,總結了成績,交流了做法,增強了信心,同時也檢驗了計算機學習培訓的效果,進一步推進了計算機審計的深入開展。
(五)完善制度,為計算機審計有序開展提供保障。一是強化硬件設備管理。通過采取建立設備管理臺賬、定期安全檢查、指定IP地址防范病毒入侵OA系統等有效措施,確保系統運行安全。二是加強制度建設。本著從制度上杜絕管理漏洞,從技術上防范事故發(fā)生的原則,建立和完善了各項規(guī)章制度。制定了《計算機信息設備管理使用辦法》、《計算機信息系統安全管理辦法》、《審計管理系統操作規(guī)程》、《齊齊哈爾市審計局機房管理制度》、《齊齊哈爾市審計局機房保密制度》、《齊齊哈爾市審計局機房消防管理制度》、《齊齊哈爾市審計局網絡管理員工作職責》和《齊齊哈爾市審計局系統管理員工作職責》等項規(guī)章制度,保障了計算機審計依法有序開展。
三、加大應用力度,實現計算機技術與審計業(yè)務的有效融合
開展計算機審計,是提升審計科技含量,推動審計技術進步,促進審計事業(yè)科學發(fā)展的關鍵關節(jié)。對此,該局不斷研究和加大推進計算機在審計實踐中運用的力度。
(一)建立多維分析,突出審計重點,完善審計手段。 為解決社會反應強烈而手工審計難以揭示的醫(yī)療行業(yè)亂收費問題,該局組成了由審計人員和計算機技術人員參加的攻關小組,對市第一醫(yī)院、市中醫(yī)院、公安醫(yī)院和五官醫(yī)院的醫(yī)療服務收費、藥品收費開展了計算機審計。審計中,根據法律法規(guī)、業(yè)務處理邏輯關系、數據勾稽關系建立多個審計分析模型,編寫查詢語句,總體分析抓住審計重點,成功地揭開了老百姓關心、政府關注、醫(yī)院怕披露的亂收費問題,彌補了因手段落后和業(yè)務量大而不能審、審不了的缺陷,提高了該局在信息化環(huán)境下更好履行審計監(jiān)督的能力。這次審計,提交專家經驗4篇,并全部入選審計署專家經驗庫?!袄脭祿旒夹g開展醫(yī)療行業(yè)審計”榮獲該市市直機關三型機關建設業(yè)務創(chuàng)新成果獎。
(二)構建資源平臺,深化審計內容,改進審計方式。該局把被審計單位會計電算化轉變?yōu)閷徲媰?yōu)勢,充分利用數據管理的現代化手段,實現審計工作中的數據交換和資源共享。如在財政審計中,同時將幾個縣區(qū)的財政、稅收電子數據,經過轉換處理,構建數據資源平臺,實現了在一臺電腦中對財政預算內、預算外電子賬,地稅部門數據以及在會計核算中心管理的預算單位的電子賬的瀏覽、查詢分析和數字核對。首次通過會計核算中心系統、預算外資金管理系統足不出戶地完成財政資金延伸審計,實現了對資金動態(tài)過程的監(jiān)督。財政決算審計取得技術創(chuàng)新工作成果5項,獲得審計署《AO審計軟件》最佳應用獎、省審計廳審計案例一等獎等表彰獎勵。在對該市66戶行政事業(yè)單位領導干部經濟責任審計時,利用數據庫儲存的被審計單位財務數據資料,通過《AO審計軟件》財務數據轉換模板,快速生成被審計單位電子賬,提前進入了查賬階段,確保了項目的按時保質完成。解決了財政、行政審計涉及部門多,資金量大,傳統手工審計存在時間長,內容輻射面窄,審計過程連續(xù)性差的問題。
(三)創(chuàng)新數據采集,拓展審計空間,擴大審計覆蓋面。近兩年該局在不同行業(yè)開展計算機審計中,經常會遇到各類難題。如醫(yī)保系統和金融系統的大型數據庫的數據采集,就是當時審計人員面臨的一道難關。面對醫(yī)保系統總數據量30G,數據表1400多張,一張數據表多達上千萬條數據,以及沒有專業(yè)設備和以往經驗的情況下,為解決難題,醫(yī)保系統審計組經過反復研究,多次測試,最終攻克了難度較大的數據采集課題,形成了醫(yī)保系統數據采集的經驗和方法。審計中還利用數據表,編寫查詢語句,通過對50多條疑點的排查,查出了身份證重號、違規(guī)領取傷殘補助金等違紀違規(guī)問題。在對市商業(yè)銀行的審計中,審計人員和計算機技術人員在充分研究和分析市商業(yè)銀行“核心開發(fā)系統”數據結構基礎上,找到了用于會計核算的憑證表、科目余額表、科目代碼表三張數據表,通過必要的數據處理后,將銀行財務賬轉換到《AO審計軟件》,將部分業(yè)務數據以文本形式轉換導入到《通審軟件》中,成功地破解了對海量數據的采集難題。
(四)運用專業(yè)軟件,提高審計效率,降低審計成本。該局大膽嘗試和創(chuàng)新先進的工程決算審計方法,將計算工程量、套算材料定額、計算材料差價等大量的計算、核對工作,通過《神機妙算造價軟件》和《廣聯達工程造價軟件》的“工程量圖形計算、套價、取費、審計審核”等5個模塊來完成,快速得出工程決算的審計結果。如對總投資23 750萬元的聯通大道審計,僅用20天時間,就完成工程量計算、套定額等項工作,核減工程造價2 465萬元,與傳統手工審計相比,可以提高1/3的工作效率,同時還保證了計算的準確性。幾年來,該局在全省同行業(yè)率先應用“神機妙算”和“廣聯達”審計軟件開展工程決算審計,摸索出了一套比較完整的審計方法,在實際工作中收到了較好實效。(李甦艷)
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