日前，吉林省吉林市人民政府辦公廳通報了該市政府系統(tǒng)公文評比的獲獎情況，吉林市審計局在吉林市9個縣（市）區(qū)政府和市直50個部門中脫穎而出，獲一等獎，受通報表揚。該公文評比活動每三年開展一次，是在綜合考核各單位日常上報公文和參評公文質量的基礎上評選出來的，對吉林市審計局長期以來努力提高辦文質量作出了充分的肯定。
該局的做法是：
一是加強學習培訓，提高認識。行政公文具有規(guī)范性、指導性的特征，是各級審計機關依法行政、履行審計監(jiān)督職責的重要載體，反映了一個機關的精神風貌和領導水平，是一個單位的“門面”。吉林市審計局對此一直高度重視，要求審計人員以嚴謹?shù)淖黠L，完成好公文流轉的每一個環(huán)節(jié)；以高度負責的態(tài)度，處理好每一個公文。為推動全局公文處理的規(guī)范化建設，該局從加強學習培訓入手，組織全員認真學習了國務院和審計署關于公文處理的各項規(guī)章制度，并重點對行文規(guī)則、公文格式、排版印制、邏輯關系等方面進行了培訓，豐富和擴充了審計人員的公文處理知識。此外，還將《國家行政機關公文處理辦法》、《審計機關電子文件格式規(guī)范》等公文知識，以及制作好的行政公文、審計業(yè)務公文模板發(fā)布在局域網(wǎng)上，方便審計人員隨時調閱學習。
二是加強考核評比，不斷改進。日常工作中，該局注意把好公文的“入口”關和“出口”關，初審、審簽、排版、校對等各個關口層層簽字，明確責任，不符合報送要求的公文提出改進意見，堅決退回重擬；所有公文在正式送達或通過專網(wǎng)發(fā)出前，必須經(jīng)過辦公室文書審核確認，嚴格規(guī)范公文處理流程，最大限度降低公文差錯。并結合優(yōu)秀審計項目評選等活動，對各處室的公文進行檢查和通報，將有關結果與崗位目標責任考核、評優(yōu)掛鉤，使公文處理工作的落實、檢查環(huán)環(huán)相扣。同時，在每年冬季集中培訓期間，還請辦公室負責文書審核的同志就當年核稿過程中發(fā)現(xiàn)的審計人員處理公文時出現(xiàn)的共性問題和易產(chǎn)生差錯的相關內容進行點評剖析，有的放矢地加以解決，收到了事半功倍的效果。通過不懈的努力，該局推進公文工作標準化建設的成果逐步顯現(xiàn)出來，審計人員都能夠自覺遵守公文處理規(guī)則，全局辦文質量有了大幅提高，也得到了上級有關部門的好評和認可。 （肖博蓉）
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