為進一步拓寬辦內(nèi)局域網(wǎng)應(yīng)用系統(tǒng)的服務(wù)范圍，審計署駐重慶特派辦開通了短消息服務(wù)平臺，充分利用現(xiàn)代信息化技術(shù)提高工作效率，取得了良好的效果。
短消息平臺主要提供信息發(fā)送和管理功能，具有功能性強，運行成本低的特點。信息管理人員可通過該系統(tǒng)即時和定時發(fā)送基本信息，查詢所發(fā)信息內(nèi)容，并實時掌握接收人的反饋情況。 重慶辦充分利用短消息平臺，服務(wù)于審計工作，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
提高了工作效率。在傳遞告知性信息時，該辦通過準(zhǔn)確設(shè)置接收對象，將信息快速有效傳送到指定人群。尤其召開全辦大會、特派員辦公會、機關(guān)黨委會、審計業(yè)務(wù)會等各種會議時，能直接“一對一”通知到特定的參會人員，提高了會議通知的準(zhǔn)確性和及時性。同時，也起到了節(jié)省電話費等辦公經(jīng)費的作用。
搭建起活動園地。該辦充分利用短消息平臺的互動功能，開展各種活動。例如在“創(chuàng)新系列活動——腦筋急轉(zhuǎn)彎”競賽活動中，該辦通過短信平臺定時發(fā)送題目，全辦職工通過直接回復(fù)短消息到平臺的方式提交答案，最后根據(jù)服務(wù)系統(tǒng)接收短信答案的時間和內(nèi)容，決定獲獎名次。利用短消息平臺開展競賽類活動，充分體現(xiàn)了競賽的公平性、參與的便捷性，有利于提高干部職工參與活動的積極性。
加強了宣傳服務(wù)。該辦時常在季節(jié)變化時向大家發(fā)送溫馨提示，在佳節(jié)時向大家送去節(jié)日的問候等。在甲型H1N1流感成患期間，考慮到一線同志集中工作和起居，該辦利用短信平臺大力宣傳流感知識及預(yù)防措施，使同志們做好預(yù)防工作。短消息平臺已成為該辦機關(guān)文化建設(shè)的一個重要陣地。（李佳）
|
