為貫徹落實(shí)署人教司關(guān)于《轉(zhuǎn)發(fā)干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定的通知》的有關(guān)要求，審計(jì)署駐長春特派辦組織人員認(rèn)真學(xué)習(xí)中組部關(guān)于《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，明確歸檔范圍，確定整改目標(biāo)，規(guī)范日常管理，以“三步走”推進(jìn)人事檔案的審核整改工作，確保了該辦干部人事檔案的質(zhì)量，為檔案信息更好的服務(wù)于人事管理工作提供了保障。
一是明確歸檔范圍，摸清審核整改規(guī)模。以通知的形式提出今后檔案材料的歸檔要求，在全辦范圍內(nèi)明確了人事檔案的歸檔范圍，讓有關(guān)職能部門和干部個(gè)人進(jìn)行對(duì)照了解，并及時(shí)向檔案管理部門提供相關(guān)材料。同時(shí)，對(duì)照新規(guī)定的歸檔范圍，對(duì)現(xiàn)有干部人事檔案逐本核查，查漏補(bǔ)缺，摸清檔案的整改規(guī)模，為集中收集歸檔材料打下了基礎(chǔ)。
二是提出整改目標(biāo)，細(xì)化整改工作內(nèi)容。在掌握審核整改規(guī)模的前提下，將整改目標(biāo)確定為“內(nèi)在質(zhì)量全面、準(zhǔn)確、精煉；外在質(zhì)量細(xì)致、規(guī)范、整齊”，并將整改工作具體劃分為材料收集、目錄整理、加工操作、技術(shù)咨詢、完善電子數(shù)據(jù)5個(gè)部分，明確人員分工，落實(shí)分項(xiàng)責(zé)任，組織專人實(shí)施，為整體提升檔案質(zhì)量提供了保障。
三是規(guī)范日常管理，加強(qiáng)檔案制度建設(shè)。通過這次集中審核，初步發(fā)現(xiàn)了檔案材料填寫不規(guī)范、材料制作不及時(shí)、檔案目錄登記管理滯后等問題，并針對(duì)存在的問題，從制度層面采取相應(yīng)措施，逐步規(guī)范檔案的日常管理。一是對(duì)形成檔案材料的主體進(jìn)行規(guī)范，要求人事干部切實(shí)增強(qiáng)檔案材料的規(guī)范意識(shí)并做好材料加工裝訂等基礎(chǔ)工作，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)干部個(gè)人填寫檔案材料的規(guī)范性指導(dǎo)；要求形成檔案材料的相關(guān)部門全面了解入檔材料的內(nèi)容、尺寸等情況，使檔案材料在形成階段就具有較高標(biāo)準(zhǔn)。二是逐步完善人事檔案材料收集歸檔機(jī)制，明確“材料形成之日起一個(gè)月內(nèi)按要求送交干部人事檔案管理部門”的時(shí)限要求。三是嚴(yán)格檔案目錄登記，做到隨時(shí)接收隨時(shí)登記，保證檔案材料的完整性。（紀(jì)楠）
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