日前，審計(jì)署駐南京特派辦以審計(jì)署2009年度工作情況考核和干部選拔任用工作檢查為契機(jī)，按照中組部《干部檔案材料收集歸檔規(guī)定》和署人事教育司關(guān)于認(rèn)真做好干部檔案材料收集歸檔工作的有關(guān)文件要求，在堅(jiān)持“經(jīng)常性收集、定期收集和集中收集”三結(jié)合的基礎(chǔ)上，建立收集歸檔責(zé)任制，精心設(shè)計(jì)審查表，對(duì)干部檔案逐人逐卷全面審查，對(duì)所缺材料進(jìn)行登記、追要、查找、補(bǔ)辦，對(duì)檔案材料的保管、保密、利用等項(xiàng)工作明確具體措施，做到應(yīng)歸檔材料齊全完整、內(nèi)容完備、規(guī)格統(tǒng)一、使用方便，使干部人事檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施得到明顯改善。
一是堅(jiān)持“三不查閱”。即：查閱者非中共黨員的不予查閱、非兩人以上同時(shí)在場(chǎng)辦理的不予查閱、本人及其親屬的相關(guān)人員不予查閱。
二是做到“四不轉(zhuǎn)遞”。即：轉(zhuǎn)遞理由不充分的不轉(zhuǎn)遞、無(wú)轉(zhuǎn)遞通知單的不轉(zhuǎn)遞、案卷材料凌亂的不轉(zhuǎn)遞、案卷材料不齊全的不轉(zhuǎn)遞。
三是落實(shí)“五不歸檔”。即：審批手續(xù)不完備的不歸檔、撰寫不符合要求的不歸檔、材料涂改并無(wú)相應(yīng)證明的不歸檔、審批表不規(guī)范的不歸檔和多余材料不歸檔，從而最大限度地保證了檔案材料的真實(shí)完整。
該辦以此為依據(jù)，在歸檔、鑒別、轉(zhuǎn)遞、查借閱各環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)，堵塞了漏洞，避免了差錯(cuò)，使干部人事檔案管理工作迅速走上了制度化、規(guī)范化、科學(xué)化管理的軌道。（葛林）
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