檔案工作是機(jī)關(guān)管理的重要內(nèi)容,保持檔案資料的完整性、管理的規(guī)范性、歸檔的及時(shí)性和利用的有效性,對(duì)審計(jì)工作的發(fā)展至關(guān)重要。歷年來,審計(jì)署駐沈陽特派辦黨組對(duì)檔案工作高度重視。近日,為強(qiáng)化全員檔案管理意識(shí),掌握該項(xiàng)工作的基本規(guī)律、基本技能,工作職責(zé)、程序與內(nèi)容,在總結(jié)建辦以來檔案管理規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,該辦組織編寫了《檔案管理工作手冊(cè)》。
手冊(cè)主要依據(jù)國(guó)家檔案局、審計(jì)署有關(guān)現(xiàn)行法規(guī)文件,緊密結(jié)合該辦審計(jì)工作實(shí)際編寫而成。手冊(cè)以檔案信息為載體,包括檔案管理專業(yè)知識(shí)、檔案法律法規(guī)文件、檔案管理實(shí)務(wù)、操作方法等,力求做到重點(diǎn)突出、結(jié)構(gòu)明晰、通俗易懂、便于操作,使之具有實(shí)用性和可操作性,以適應(yīng)新時(shí)期對(duì)檔案管理的要求,方便全體審計(jì)干部學(xué)習(xí)和掌握。
手冊(cè)具有以下三個(gè)特點(diǎn):一是簡(jiǎn)明,手冊(cè)編寫簡(jiǎn)潔、扼要,較多地運(yùn)用了圖表(13張)、工作流程圖(9張)等比較形象的方式,使一些用文字難以描述的細(xì)節(jié)通俗易懂,具有直觀性。二是實(shí)用,手冊(cè)匯集的檔案信息是經(jīng)過實(shí)踐驗(yàn)證和反復(fù)比較、優(yōu)選的,反映的技術(shù)比較成熟,具有較強(qiáng)的規(guī)范性和廣泛的適用性。三是方便,手冊(cè)的內(nèi)容是根據(jù)大量檔案分析、提煉、綜合加工形成的,容量較大,集中了大量分散在各類檔案中的信息,方便使用者查閱利用。
《檔案管理工作手冊(cè)》的出臺(tái),標(biāo)志著沈陽辦檔案管理更加規(guī)范化,對(duì)該辦檔案管理工作全面、科學(xué)、可持續(xù)發(fā)展有著積極的促進(jìn)作用。(趙梅)
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