為進一步加強計算機設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)管理，提高管理工作科學化、規(guī)范化水平，審計署駐上海特派辦最近修訂了《審計署上海特派辦計算機設(shè)備管理辦法》和《審計署上海特派辦計算機網(wǎng)絡(luò)管理辦法》，從采購配發(fā)、管理維護、安全保障、賠償報廢等環(huán)節(jié)，進一步明確部門職責、工作流程和相關(guān)措施，保障計算機設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)安全、可靠運行。
完善采購配發(fā)制度，明確相關(guān)流程。在設(shè)備購置和配發(fā)環(huán)節(jié)，明確了各部門的職責和相關(guān)工作的流程，規(guī)定設(shè)備采購嚴格執(zhí)行政府采購制度，按照“公開、公平、公正”的原則，透明決策，貨比三家，競價采購。根據(jù)大宗計算機設(shè)備和零星計算機設(shè)備及配件的不同特點，制訂了相對應的采購流程。明確規(guī)定了設(shè)備配發(fā)的責任單位，配發(fā)原則和配發(fā)流程。
完善管理維護制度，細化具體要求。在設(shè)備管理方面，明確了設(shè)備登記、核對、變更等事項的具體要求，確保資產(chǎn)的賬卡物相符。明確設(shè)備使用人或保管人的責任、設(shè)備維修的流程、審計人員外出審計期間的設(shè)備管理措施、離職和退休人員設(shè)備移交的流程等，保證設(shè)備管理的每一個環(huán)節(jié)都有相應的制度規(guī)定。在網(wǎng)絡(luò)管理方面，明確了網(wǎng)絡(luò)維護的職責分工，在網(wǎng)絡(luò)檢測、異常處理、防病毒、數(shù)據(jù)備份和網(wǎng)絡(luò)機房管理等方面提出具體要求。
完善安全保障制度，規(guī)避安全風險。在安全管理方面，規(guī)定嚴格執(zhí)行審計內(nèi)網(wǎng)物理隔離規(guī)定的行為，對違反規(guī)定者，將在全辦范圍內(nèi)進行通報，情節(jié)嚴重造成涉密的，按相關(guān)保密規(guī)定嚴肅處理。規(guī)定了使用計算機網(wǎng)絡(luò)應該禁止的八種行為，對違規(guī)的個人或部門按規(guī)定進行處理，追究相應的責任。
完善賠償報廢制度，明確相應責任。規(guī)定因計算機設(shè)備如因使用不當導致嚴重損壞無法繼續(xù)使用的，或因保管不善導致被盜、丟失的，責任人應及時報告并做出相應的賠償。因?qū)Σ豢煽沽Φ忍厥庠蛟斐捎嬎銠C設(shè)備損失的經(jīng)研究后另行處理。明確了設(shè)備可提出報廢申請的條件和報廢工作的流程，使相關(guān)工作更加規(guī)范化，確保資產(chǎn)安全。 （高杰）
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