近年來，審計署駐哈爾濱特派辦圍繞審計中心工作，積極探索財務管理新方法，從完善基礎數(shù)據(jù)、深化預算管理、控制行政成本、推進績效管理等四個方面入手，多角度強化財務管理職能，提高財務管理績效，充分發(fā)揮服務作用，財務管理水平得到較大提升。
完善基礎數(shù)據(jù)，夯實財務管理基礎。一是做好基礎數(shù)據(jù)收集整理。辦公室財務人員收集整理了本辦2008年到2010年所有審計項目的經費成本，資產存量和變動情況，取暖費、物業(yè)費、交通費等支出情況，水電煤氣的用量和支出情況等數(shù)據(jù)，建立項目庫，為財務分析提供數(shù)據(jù)支持。二是做好基礎數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。采用圖表的形式對近年來全辦各項財務指標進行簡單、直觀的分析，對升高或降低幅度較大的重要指標，深刻查找問題根源，并根據(jù)分析結果提出科學、完整的全年各項工作預算建議，為辦領導的科學決策提供全面系統(tǒng)的財務分析數(shù)據(jù)。三是做好基礎數(shù)據(jù)動態(tài)管理。定期對財務基礎數(shù)據(jù)進行更新，實現(xiàn)對編制、人員、資產、經費等數(shù)據(jù)的動態(tài)管理，為預算編制、執(zhí)行和監(jiān)督提供詳實、準確、完整的資料。
深化預算管理，提升預算管理水平。一是科學編制預算。在每年署預算編制通知下達后，要求各處室根據(jù)當年工作計劃編制全年經費預算，在此基礎上結合往年預算執(zhí)行情況擬定全辦經費預算草案，經特派員會議批準后上報，確保預算編制科學合理。二是及時公開預算。每年的預算、決算都及時在辦內網站進行公告，每月初公布預算執(zhí)行進度情況，并且主動公開內部審計情況，預算信息公開透明。三是堅持細化預算。在署預算批復后參照往年經費支出標準和當年實際制訂預算執(zhí)行方案,將全年經費預算指標分解到各處室，使預算執(zhí)行有據(jù)可依。四是嚴格執(zhí)行預算。堅持建立經費使用臺賬，根據(jù)預算細化指標嚴格執(zhí)行預算，密切關注每月各類預算撥款的執(zhí)行進度，對經費支出進度不合理的處室進行預警或督促，并提出有效的解決方法，為領導決策提供參考，使預算執(zhí)行得到強化。
加強日常管理，降低行政運行成本。一是嚴格執(zhí)行政府采購制度。全部政府采購行為都按照政府采購法規(guī)定的方式和采購程序進行，嚴格控制無預算、無計劃的采購，避免重復采購，提高資金效益，降低采購成本。二是建立有效的支出約束機制。不斷健全內部財務管理制度，加強辦公費、電話費、水電費、交通費等日常公用經費管理。通過控制辦公用品領用、公布處室用電情況等方式提高職工節(jié)約意識，杜絕揮霍浪費現(xiàn)象，壓縮日常公用經費支出。三是嚴格控制“三公”經費支出。制定了《審計署哈爾濱特派辦接待工作管理辦法》,明確了接待原則、接待范圍、接待程序和接待標準，簡化公務接待流程，有效降低招待費支出。制定了《審計署哈爾濱特派辦車輛管理辦法》，通過政府采購確定車輛定點保養(yǎng)、定點維修和保險公司、統(tǒng)一使用加油卡定點采購油料、定點采購車輛備品等措施加強管理，控制交通費支出。
推行績效管理，提高資金使用效益。一是細化處室考核辦法。為更好地推進財務管理工作，哈爾濱辦將署對特派辦的考核任務分解到各處室，在報銷期限、資產管理、節(jié)約能源等方面設定了具體的考核目標，明確處室責任，減少了資金占用和浪費現(xiàn)象。二是與審計項目業(yè)績掛鉤。在審計項目計劃下達后，由業(yè)務處室根據(jù)項目持續(xù)時間、人力資源安排、工作目標等制訂詳細的經費預算，辦內嚴格按照預算分配項目經費，合理安排資金，并將審計項目經費投入與審計業(yè)績掛鉤，開展績效考核，提高資金使用效益。（劉俠）
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