為了進一步規(guī)范管理，明確責任，及時掌握重要事項辦理情況，加強協(xié)作指導和監(jiān)督檢查，近期，審計署駐沈陽特派辦結(jié)合該辦當前實際，重新修訂完善了重要事項督辦工作辦法。
一、明確督辦工作職責。督辦工作由辦公室具體負責，并指定專職督辦人員。各處室均負有督辦責任，各處室負責人均為兼職督辦人員。督辦人員可以了解督辦事項的完成情況。督辦事項的承辦部門和人員應(yīng)當積極配合督辦人員的工作，并如實反映情況。
二、明確督辦工作內(nèi)容。主要涉及以下三項內(nèi)容：一是特派員會議、審計業(yè)務(wù)會議及其他辦內(nèi)會議上辦領(lǐng)導交辦的有明確辦理要求的事項。二是辦領(lǐng)導通過正式文件安排、交辦的有明確辦理要求的事項。三是辦領(lǐng)導通過非正式文件、口頭等非正式形式簽批或交辦的有明確辦理要求的事項。
三、明確督辦工作程序。主要程序有四項：一是登記。會議記錄人員、辦公室督辦人員、承辦單位人員先分別對上述三項內(nèi)容進行整理記錄，再履行相應(yīng)的領(lǐng)導審核、簽字程序，最后由辦公室督辦人員進行統(tǒng)一匯總。二是督促。督辦事項自交辦之日至需辦畢之日為一個督辦期。在督辦期內(nèi)，督辦人員根據(jù)督辦事項的重要性、緩急程度、時限要求等因素，通過電話提醒、收集辦理情況反饋等方式進行督促辦理工作，并做好記錄。三是反饋。每月25日前，承擔督辦事項的各處室均需向辦公室督辦人員反饋督辦事項的辦理情況。四是通報。辦公室督辦人員根據(jù)各處室本月督辦事項辦理情況的反饋信息，制作督辦情況通報，經(jīng)特派員會議審議后，以正式文件形式印發(fā)，并將結(jié)果納入處室年度工作考核。
四、明確督辦工作時限。所有督辦事項，原則上都應(yīng)有辦理時限。對于有明確辦理要求但未說明辦理時限的事項，會議記錄人員、辦公室主任或督辦人員、承辦人員應(yīng)當在收到督辦事項的當日請示交辦領(lǐng)導，以確定辦理時限，并及時告知辦公室督辦人員。對于因客觀原因或?qū)嶋H困難，需要調(diào)整辦理時限時，經(jīng)交辦領(lǐng)導批準后，方可適當延長。
新辦法修訂完善后，該辦重要事項能做到件件有登記、件件能落實，切實增強了執(zhí)行力，有效地提高了審計工作效率，確保了各項工作高效協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)。（陳偉偉）
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