為提高審計(jì)檔案質(zhì)量，推動(dòng)審計(jì)檔案管理工作再上新臺(tái)階，近日，審計(jì)署駐昆明特派員辦事處以“規(guī)范、完整、有效、真實(shí)”為原則，修訂完善了審計(jì)檔案管理規(guī)定（以下簡(jiǎn)稱《規(guī)定》），進(jìn)一步細(xì)化了審計(jì)檔案工作的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任，為業(yè)務(wù)工作的有效開展提供了有力保障。
明確歸檔標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，確保審計(jì)資料及時(shí)完整歸檔?！兑?guī)定》依據(jù)檔案法、審計(jì)法和審計(jì)署有關(guān)規(guī)定，一是明確了審計(jì)檔案總體歸檔范疇和四個(gè)歸檔單元的具體內(nèi)容；二是結(jié)合近年來審計(jì)署審計(jì)項(xiàng)目總體安排，提出階段性歸檔要求。審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束并已出具最終審計(jì)報(bào)告的應(yīng)及時(shí)歸檔、做到審結(jié)卷成；跨年度和當(dāng)年上半年完成的審計(jì)項(xiàng)目，應(yīng)于當(dāng)年的9月底以前將審計(jì)檔案移交檔案室；下半年完成的審計(jì)項(xiàng)目應(yīng)于次年3月底以前將審計(jì)檔案移交檔案室。由審計(jì)署統(tǒng)一出具審計(jì)報(bào)告和審計(jì)決定的審計(jì)項(xiàng)目，在審計(jì)報(bào)告和審計(jì)決定出具后3個(gè)月內(nèi)將審計(jì)檔案移交檔案室。三是要求審計(jì)檔案質(zhì)量嚴(yán)格按照審計(jì)署檔案檢查標(biāo)準(zhǔn)及參考樣本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
嚴(yán)格審計(jì)檔案工作責(zé)任，建立檔案管理長(zhǎng)效機(jī)制。一是審計(jì)文件材料歸檔工作實(shí)行主審負(fù)責(zé)制。主審根據(jù)審計(jì)分工和審計(jì)組長(zhǎng)的委托，負(fù)責(zé)歸集審計(jì)中形成的全部文件材料（含審計(jì)項(xiàng)目電子數(shù)據(jù)）；鑒定所有收集的材料與審計(jì)項(xiàng)目是否相關(guān)，內(nèi)容是否重要、來源是否真實(shí)可靠；由審計(jì)署下發(fā)審計(jì)通知書及出據(jù)審計(jì)報(bào)告的項(xiàng)目，負(fù)責(zé)和審計(jì)署及各司局聯(lián)系，收集相關(guān)的結(jié)論性文件和復(fù)核、審理等資料；將材料收集齊全后，按審計(jì)檔案立卷歸檔要求進(jìn)行排列組卷，編寫卷內(nèi)目錄，填寫卷內(nèi)備考表，經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字、檔案人員檢查驗(yàn)收后，向本機(jī)關(guān)檔案員辦理移交手續(xù)。二是檔案工作實(shí)行問責(zé)制，納入各處室年度量化考核。對(duì)執(zhí)行《規(guī)定》不到位的責(zé)任人，參照有關(guān)規(guī)定實(shí)行問責(zé)。
強(qiáng)化數(shù)字化檔案管理模式，提高檔案管理效率與水平。該辦通過完善檔案目錄數(shù)據(jù)庫、檔案信息交流和資源共享，加大數(shù)字化檔案建設(shè)投資力度，加強(qiáng)檔案信息資源的開發(fā)與利用，豐富網(wǎng)上信息資源的內(nèi)容和數(shù)量，強(qiáng)化數(shù)字化檔案管理模式。目前，該辦積極運(yùn)用OA系統(tǒng)管理檔案，推動(dòng)檔案管理的信息化，建成了數(shù)字化檔案室，基本實(shí)現(xiàn)了“辦文辦檔不用筆、查文查檔不翻本、閱文閱檔不進(jìn)庫”。（徐薇 黃鉑湜）
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