審計署駐深圳特派員辦事處在今年開展的大型項目審計中,通過創(chuàng)建聯(lián)絡(luò)協(xié)作機制、實現(xiàn)“四統(tǒng)一”工作機制、搭建信息共享平臺,積極打造“大兵團作戰(zhàn)”環(huán)境下審計管理新模式,確保了大型項目審計工作的順利實施,為以后更大規(guī)模的協(xié)同作戰(zhàn)積累了寶貴經(jīng)驗。 一、創(chuàng)建暢通聯(lián)絡(luò)、并肩作戰(zhàn)的審計協(xié)作機制 該辦作為兩個省市大型審計項目的牽頭單位,及時與地方審計機關(guān)充分溝通,成立了審計工作聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)小組,構(gòu)建高效、暢通的信息交流平臺。協(xié)調(diào)小組成員定期召開聯(lián)席會議,對審計工作進行全面部署和協(xié)調(diào)安排,為審計工作順利開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。在現(xiàn)場實施過程中,根據(jù)審計項目進展情況,多次召開工作會議,與地方相關(guān)部門座談溝通,聯(lián)合聽取各審計組工作進展情況匯報;在審計報告匯總階段,以聯(lián)席會議的方式積極做好數(shù)據(jù)和報告匯總的對接工作,確保順利完成兩地審計匯總工作,實現(xiàn)了資源共享、成果共享。 二、實現(xiàn)“四統(tǒng)一”審計工作機制 統(tǒng)一安排進點工作,其中廣西自治區(qū)社保審計進點會以視頻方式向各地市、縣轉(zhuǎn)播,深圳市則采取市區(qū)兩級以集中會議方式一次進點;統(tǒng)一提取中央及市(自治區(qū))各級財政資金數(shù)據(jù),采取歸口式集中管理,由綜合組負責完成全部財政數(shù)據(jù)的提取和整理工作,提高了審計工作效率;統(tǒng)一部署社保數(shù)據(jù)采集,其中廣西區(qū)數(shù)據(jù)采集組在完成既定分工的基礎(chǔ)上,還幫助區(qū)審計廳完成了全區(qū)各縣市部分社保數(shù)據(jù)的采集工作,大大減輕了兄弟單位的工作量;統(tǒng)一開展數(shù)據(jù)分析工作,相關(guān)數(shù)據(jù)采集到位后,由數(shù)據(jù)分析組集中統(tǒng)一分析,將發(fā)現(xiàn)的線索分發(fā)給特派辦及審計廳(局)的各審計組,由各審計組完成現(xiàn)場核實取證工作。 三、搭建高效的信息化指揮作戰(zhàn)平臺 該辦充分利用審計信息化技術(shù)方式,搭建了數(shù)字化環(huán)境下的統(tǒng)一指揮作戰(zhàn)平臺。為確保信息化技術(shù)在大型審計項目中的全面推廣應用,進一步規(guī)范操作流程、明確分工職責,該辦制定項目執(zhí)行信息管理規(guī)程,對項目管理員、審計組長、主審、審計組成員等不同角色人員在軟件應用中所承擔的職責予以明確,對審計組成員設(shè)置、審計文書上傳等事項的操作流程及程序予以規(guī)范,大大提高了工作效率,使辦領(lǐng)導和綜合部門能實現(xiàn)對審計現(xiàn)場的非現(xiàn)場管理,實現(xiàn)了在信息化環(huán)境下的審計指揮、審計決策和部署的高效運作。(陳彥釗 黃娟 楊曉慧)
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