近年來(lái)，審計(jì)署駐南京特派員辦事處以“高起點(diǎn)、大跨度、創(chuàng)一流”的眼光和決心，提出“以實(shí)現(xiàn)奮進(jìn)騰飛為目標(biāo)，以推進(jìn)研究型審計(jì)與信息化建設(shè)為兩翼”的總體發(fā)展思路，各項(xiàng)工作均取得了較大發(fā)展，躍居特派辦系統(tǒng)前列。與此同時(shí)，該辦還通過(guò)創(chuàng)新機(jī)制，進(jìn)一步強(qiáng)化基礎(chǔ)管理，為今后發(fā)展打造了更為廣闊、更為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
一是嚴(yán)格公文管理。去年，國(guó)家出臺(tái)了新的黨政機(jī)關(guān)公文處理辦法，審計(jì)署對(duì)公文質(zhì)量也提出了新的要求。在新的形勢(shì)下，該辦緊扣防范發(fā)生公文質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，進(jìn)一步強(qiáng)化公文審核，服務(wù)審計(jì)一線。要求公文流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)中的每個(gè)崗位人員都要熟悉最新的公文處理規(guī)范，同時(shí)加強(qiáng)公文關(guān)鍵審核崗位的風(fēng)險(xiǎn)控制。文秘人員在審核公文過(guò)程中，還主動(dòng)了解相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，堅(jiān)持從謀篇布局、邏輯關(guān)系等方面進(jìn)行修撰，提高文稿質(zhì)量。在面對(duì)緊急公文時(shí)，文秘、機(jī)要、文印等崗位人員都嚴(yán)格堅(jiān)守公文審核的最后一道關(guān)口，經(jīng)常加班加點(diǎn)至深夜，全力保障審計(jì)一線的需要。在全辦人員共同努力下，去年該辦的公文質(zhì)量實(shí)現(xiàn)了“公文全年零通報(bào)”。
二是嚴(yán)格檔案管理。針對(duì)檔案管理方面存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)，該辦在建立和完善審計(jì)檔案歸檔進(jìn)度與項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度制度的基礎(chǔ)上，大力創(chuàng)新檔案編研工作，圍繞服務(wù)審計(jì)業(yè)務(wù)工作，對(duì)所有檔案資料進(jìn)行收集整理，形成了系列編研材料，方便審計(jì)人員閱讀和利用，有關(guān)做法被署工作通訊采用。以去年為例，檔案人員共整理檔案1157 卷（件），完成電子檔案掃描47886 頁(yè)，接收電子文件1164件。該辦還順利通過(guò)江蘇省級(jí)機(jī)關(guān)檔案四星級(jí)復(fù)評(píng)，為檔案五星級(jí)評(píng)審打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
三是嚴(yán)格信訪管理。該辦積極創(chuàng)新審計(jì)信訪工作思路，細(xì)化工作機(jī)制，積極跟進(jìn)調(diào)查已處理信訪事件，推動(dòng)信訪線索轉(zhuǎn)化為審計(jì)成果。組織制定了《督辦工作實(shí)施辦法》，將核查信訪舉報(bào)事項(xiàng)列入督辦事項(xiàng)，加強(qiáng)了辦公室和承辦部門之間的銜接與協(xié)調(diào)。同時(shí)還積極推動(dòng)信訪工作與審計(jì)工作有機(jī)結(jié)合，透過(guò)信訪線索挖掘?qū)徲?jì)線索，提高信訪工作的附加值。對(duì)每一件信訪材料，都結(jié)合審計(jì)項(xiàng)目及時(shí)轉(zhuǎn)有關(guān)處室具體辦理，對(duì)暫時(shí)沒(méi)有時(shí)間和精力核查的信訪線索，及時(shí)建立審計(jì)線索儲(chǔ)備庫(kù)，詳細(xì)記錄信訪信息。2012年，該辦收到的各類信訪舉報(bào)材料32件全部辦結(jié)，辦結(jié)率100%，一位信訪人員還專門給該辦寫來(lái)感謝信，并贈(zèng)送“敬業(yè)正直、為民解憂”的錦旗。
四是嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理。2012年，該辦進(jìn)一步強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行的約束性，增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的透明與公開。建立和完善預(yù)決算公開制度，及時(shí)將有關(guān)預(yù)算和決算情況在辦內(nèi)網(wǎng)公布；嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程控制，建立預(yù)算執(zhí)行的預(yù)警機(jī)制，每月對(duì)全辦審計(jì)項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)分析，包括項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行比例、進(jìn)度等，對(duì)超出預(yù)算與預(yù)算進(jìn)度過(guò)緩的及時(shí)警示，探索推進(jìn)項(xiàng)目成本控制，根據(jù)分析結(jié)果及時(shí)撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告為領(lǐng)導(dǎo)決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。同時(shí)，嘗試開展項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估，推進(jìn)財(cái)務(wù)公開及項(xiàng)目成本控制。由于該辦財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范有序，被署辦公廳通報(bào)表?yè)P(yáng)，并在全署財(cái)務(wù)工作會(huì)議上介紹了經(jīng)驗(yàn)。
五是嚴(yán)格內(nèi)勤管理。該辦繼續(xù)狠抓計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作，不斷創(chuàng)新內(nèi)勤管理機(jī)制，努力做到各項(xiàng)工作“落實(shí)到人、落實(shí)到崗”，有效保證了機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。此外，還建立了定期的保密檢查和不定期的保密抽查制度、督辦制度以及通過(guò)手機(jī)短信平臺(tái)做好保密提醒工作的制度。各項(xiàng)扎實(shí)的基礎(chǔ)工作，使得為審計(jì)一線服務(wù)、為未來(lái)發(fā)展奠基的能力有了全面加強(qiáng)。（趙國(guó)清 陸貴龍 江江）
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