為進一步規(guī)范中央預算單位財政授權(quán)支付業(yè)務(wù)，減少現(xiàn)金支付結(jié)算，提高支付透明度，近年來，審計署駐南京特派員辦事處加強公務(wù)卡使用、管理、推廣，通過規(guī)范組織領(lǐng)導、強化政策宣傳、完善配套服務(wù)等措施，不斷擴大公務(wù)卡運用范圍。
一是健全管理制度明確崗位職責。該辦根據(jù)《中央預算單位公務(wù)卡管理暫行辦法》、財務(wù)管理相關(guān)規(guī)定和單位實際業(yè)務(wù)工作需要，研究制訂了《審計署南京特派辦公務(wù)卡管理暫行規(guī)定》，對公務(wù)卡的日常管理、支付管理、報銷管理等各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范，明確了持卡人、各處室負責人、人事教育處、辦公室財務(wù)的管理職責。
二是強化宣傳營造用卡氣氛。為幫助全辦同志更好地了解、使用公務(wù)卡，轉(zhuǎn)變思想觀念，消除觀望情緒，該辦財務(wù)人員會同中國建設(shè)銀行相關(guān)業(yè)務(wù)人員，在辦內(nèi)開展了培訓和互動答疑活動。利用全辦大會的機會，通過面對面的交流講解，既使大家全面了解了公務(wù)卡的使用方法和各項管理制度，提高了大家用公務(wù)卡進行消費的認知度，也通過互動切實了解審計人員公務(wù)卡使用過程中的疑問，及時解答并解決。
三是嚴格審批流程。根據(jù)該辦報銷審批程序，報銷人將經(jīng)過會計審核的報銷票據(jù)提交各級領(lǐng)導審批，審批通過后到出納處辦理報銷。同時，明確原使用現(xiàn)金結(jié)算的差旅費、招待費、零星辦公用品購置費等零星公務(wù)支出，使用公務(wù)卡結(jié)算。持卡人應(yīng)優(yōu)先在有刷卡條件的商戶進行消費，確實無法使用公務(wù)卡的支出，需備注說明原因并經(jīng)部門負責人簽字確認后方可報銷現(xiàn)金。購買固定資產(chǎn)不得刷卡，應(yīng)使用銀行轉(zhuǎn)賬支票付款。持卡人因公確需異地提取公務(wù)卡存款的，持卡人應(yīng)提供銀行扣費票據(jù)并經(jīng)本處室負責人簽批后再辦理報銷手續(xù)。未經(jīng)批準的提現(xiàn)業(yè)務(wù)，提現(xiàn)手續(xù)費等費用由持卡人承擔。
四是服務(wù)一線完善還款方式。在倡導審計項目經(jīng)費的及時報銷的基礎(chǔ)上，如審計人員長期在外地出差，不能在規(guī)定期限內(nèi)辦理報銷手續(xù)的，由持卡人委托其所在處室相關(guān)人員辦理借款手續(xù)，同時附上其所在處室負責人簽批的公務(wù)卡消費POS小票傳真件。會計登錄公務(wù)卡支持系統(tǒng)核對無誤后，于免息還款期之前，由出納先將資金存入公務(wù)卡，持卡人返回單位后按規(guī)定及時補辦報銷手續(xù)。（蔣萌萌 江江）
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