公文流轉(zhuǎn)是機關(guān)日常管理的重要內(nèi)容。為提高公文流轉(zhuǎn)的效率和質(zhì)量，一直以來，審計署駐武漢特派員辦事處采取廣泛學(xué)習(xí)研究、強化流程控制、及時查錯糾弊等措施，發(fā)揮了積極的效果。
一是不斷加強相關(guān)制度的學(xué)習(xí)。一方面，武漢辦及時組織部門人員，以集中和分散學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式，學(xué)習(xí)了《黨政機關(guān)公文處理工作條例》《黨政機關(guān)公文格式》《審計機關(guān)行政公文處理辦法》《審計署機關(guān)公文流轉(zhuǎn)處理辦法》等系列涉及公文流轉(zhuǎn)和處理的重要文件，熟悉明確公文流轉(zhuǎn)和處理操作的規(guī)范；另一方面，部門內(nèi)部和部門間通過座談等形式，不定期交流公文處理中的實踐心得，互通有無，實現(xiàn)共同提高。
二是加強流程管理和控制。武漢辦認(rèn)真執(zhí)行審計署的相關(guān)公文流轉(zhuǎn)規(guī)定，明確崗位職責(zé)分工，不斷強化辦公室等公文流轉(zhuǎn)關(guān)鍵部門的職能，探索提高公文流轉(zhuǎn)質(zhì)量和效率。首先，在公文的處理過程中做到關(guān)口前移，在公文審核中實行首審負(fù)責(zé)制，落實層層復(fù)核，保證成文無差錯，確保流轉(zhuǎn)公文的質(zhì)量；其次，做好公文的收發(fā)管理，定時定點專人收發(fā)文件，并積極利用OA、騰訊通等渠道及時完成文件上傳下達和分發(fā)傳閱，確保信息傳遞不延誤，尤其在涉密文件的流轉(zhuǎn)過程中，做到重點監(jiān)控，防范泄密風(fēng)險；同時，針對公文流轉(zhuǎn)中的重點環(huán)節(jié)，加強檢查管理，提高操作的規(guī)范性，尤其對涉密計算機、涉密文件管理方面制定規(guī)范加以完善，做到有章可循。
三是及時查錯糾弊，吸取經(jīng)驗。武漢辦機關(guān)公文流轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)同志立足本職崗位，接受內(nèi)外部的監(jiān)督檢查，針對公文流轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的程序、行文等方面的不規(guī)范行為，即刻糾正，必要時進行通報處理；通過對審計署每季度公文處理質(zhì)量檢查情況通報的學(xué)習(xí)以及審計署相關(guān)檢查中指出問題進行思考研究，吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，避免再犯，切實發(fā)揮好機關(guān)公文流轉(zhuǎn)的職能作用。（顧嘉）
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